Bienvenue dans notre rubrique Foire aux questions (FAQ).
Général
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Les inscriptions sont ouvertes du 6 au 24 février. Tous les jeunes âgés entre 16 et 30 ans peuvent participer. La participation à l’EYE est gratuite mais les participants doivent organiser et prendre en charge leur voyage et leur hébergement à Strasbourg. Plus d’informations sont disponibles sur la rubrique Participe.
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Le Parlement européen s’est engagé à promouvoir l’inclusivité et l’engagement civique. Les groupes de jeunes actifs et engagés ont pu candidater à l’appel à contribution financière, ouvert en décembre 2022, pour participer à l’évènement. Une priorité a été donnée aux jeunes en situation de handicap, vivant en zone rurale et reculée et/ou issus d’un milieu socio-économique défavorisé.
Si tu souhaites participer à l’EYE2023, tu peux aussi contacter les députés du Parlement européen de ta circonscription ou de ton pays qui pourront peut-être parrainer un groupe pour qu’il participe à l’évènement.
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Le programme de l’EYE se déroulera entre 10h et 18h les 9 et 10 juin. Des concerts sont également programmés en soirée lors de ces deux journées. La programmation actualisée ainsi que le planning seront disponibles en avril. Pour plus d’informations, jette un œil à notre rubrique Programme.
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Il t’appartient d’organiser ton programme à l’EYE et de choisir les activités auxquelles tu souhaites participer. En revanche, les participants qui reçoivent une contribution financière du Parlement européen sont tenus de participer aux deux journées.
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L’EYE s’efforce de promouvoir la durabilité et de mettre en place des mesures qui rendent l’évènement plus durable et éco-friendly. En 2021, l’EYE a obtenu la certification ISO 20121 pour la gestion durable d’évènement, laquelle sera renouvelée pour l’EYE2023.
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L’équipe organisatrice de l’EYE cherche à s’améliorer en permanence et vos idées nous intéressent beaucoup. Si tu penses que quelque chose peut-être amélioré ou changé pour rendre l’EYE plus durable, merci de nous le faire savoir via eye@europarl.europa.eu.
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Nous ne produisons pas de produits dérivés EYE destinés à la vente. Tous les participants inscrits recevront un tote bag EYE et une carte lors de l’accréditation.
Le nombre de produits dérivés distribués lors de l’évènement sera réduit au minimum dans le but de réduire les émissions associées à la production de ces produits ainsi que le gaspillage résultant des produits inutilisés. Nous ferons de notre mieux pour garantir que tous les produits disponibles lors de l’évènement ont été produits de manière éthique et éco-friendly au sein de l’UE, et nous demandons aux organisateurs d’activités participant à l’EYE2023 d’adopter la même approche.
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Les candidatures pour les volontaires internationaux ont été clôturées le 31 janvier. Pour les jeunes habitant Strasbourg et ses environs (dans un rayon de 150 km autour de Strasbourg), les candidatures sont ouvertes jusqu’au 15 mars. Plus d’informations sont disponibles sur le site des volontaires.
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Après l’évènement, les idées, attentes et préoccupations des jeunes seront recueillies dans le rapport EYE qui sera ensuite distribué à tous les députés du Parlement européen. Certains participants auront l’opportunité d’approfondir les idées les plus inspirantes et de les présenter directement aux députés du Parlement européen lors des EYE hearings qui auront lieu à l’automne 2023.
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L’EYE est organisé par le Parlement européen en collaboration avec de nombreux partenaires tels que les organisations de jeunesse, les institutions européennes, et les organisations internationales. Près de la moitié du programme de l’EYE est conçue par le Parlement européen en collaboration avec des organisations de jeunesse et des groupes de jeunes. Jette un œil à la rubrique Programme du site pour en savoir plus.
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L’EYE cherche à impliquer des jeunes de milieux divers. Que tu sois encore à l’école, à l’université, sur le marché du travail, membre d’une organisation de jeunesse ou juste un groupe d’amis, ta participation nous sera précieuse.
Inscription
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Du 6 au 24 février, tu peux exprimer ton intérêt de participer à l’évènement. D’ici la fin du mois de février, tu seras informé de l’acceptation ou du refus de ton inscription. L’EYE est un évènement pour les jeunes âgés de 16 à 30 ans, originaires de l’UE et du monde. Les inscriptions seront acceptées selon la logique du « premier arrivé, premier servi » en prenant en compte l’équilibre géographique, d’âge et de genre. La participation à l’EYE est gratuite mais les participants doivent organiser et prendre en charge leur voyage et leur hébergement à Strasbourg. Pour plus d’informations, jette un œil à la rubrique Participer.
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L’inscription des groupes pour l’EYE2023 a changé par rapport aux éditions précédentes. À partir de cette année, chaque membre du groupe devra s’inscrire individuellement en remplissant le formulaire d’inscription.
Pour permettre l’inscription des groupes, des questions spécifiques ont été ajoutées dans le formulaire. Si tu viens en tant que membre d’un groupe, assure-toi de répondre « oui » à la question qui s’y rapporte. Pour être sûr que ton groupe est bien identifié, tout ce que tu as à faire est de choisir un nom de groupe et un chef de groupe et de t’assurer que tous les membres du groupe remplissent les champs concernés de la même façon.
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Assure-toi que tu as bien consulté tes courriers indésirables pour vérifier que le lien d’inscription ne s’y trouve pas ou attends quelques heures avant de vérifier à nouveau. Si tu ne trouves toujours pas d’email, contacte notre helpline.
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Fais des screenshots des différents messages d’erreur et contacte notre helpline pour obtenir plus d’instructions.
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Si les inscriptions sont encore ouvertes, essaye de t’inscrire à nouveau. Sinon, contacte notre helpline.
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Malheureusement, une fois que les inscriptions sont closes, tu ne peux plus t’inscrire à l’évènement donc assure-toi de t’inscrire rapidement ! Tu peux tout de même participer aux activités organisées dans le village EYE car celles-ci sont accessibles sans inscription préalable. Tu peux également participer au programme en ligne de l’EYE.
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Non, malheureusement, pour des raisons de sécurité, seuls les participants qui se sont inscrits entre le 6 et le 24 février pourront suivre l’intégralité du programme de l’évènement. Cependant, le programme du village de l’EYE reste accessible aux jeunes sans inscription préalable.
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Pour accéder au Parlement européen pendant l’EYE2023, les journalistes et les étudiants en journalisme devront être accrédités. Si tu n’es pas détenteur d’une accréditation interinstitutionnelle ou d’une accréditation de presse annuelle auprès du Parlement européen, tu devras candidater ici : media accreditation @EYE2023.
Lorsque tu candidates, tu devras fournir l’un des éléments suivants: une copie de ta carte de presse valide, une lettre de mission récente émise par ton rédacteur en chef, une lettre de mission récente émise par ton école de journalisme, une lettre d’invitation du Parlement européen. Sur la lettre devra figurer un entête officiel ainsi que le nom, la fonction du journaliste/de l’étudiant en journalisme. La lettre devra spécifier que l’accréditation sera utilisée pour accéder aux locaux du Parlement européen pendant l’EYE2023. Tu ne peux pas te nominer toi-même. Pour les journalistes free-lance uniquement : tu devras fournir une preuve de ton activité journalistique (une publication récente ainsi que la preuve attestant du paiement effectué en contrepartie de ton activité free-lance).
Tu pourras retirer un bracelet jaune au centre d’accréditation (de plus amples informations te seront communiquées via email une fois que ta candidature sera approuvée).
Seules les personnes accréditées comme journaliste portant un bracelet jaune pourront utiliser du matériel professionnel d’enregistrement. L’accréditation de presse n’est pas nécessaire pour l’enregistrement ou la prise de photos avec un smartphone ou un petit appareil photo digital.
Les personnes portant le bracelet jaune pourront accéder à toutes les activités de l’EYE2023.”
Activités
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Tous les participants dûment inscrits à l’événement à Strasbourg et à l’événement en ligne seront informés de la date d’ouverture des demandes de réservation (Printemps 2023).
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Un service d’interprétation en anglais, français, allemand, italien, espagnol et polonais sera disponible pour un certain nombre d’activités. Certaines activités seront interprétées dans un plus grand nombre de langues, voire dans toutes les langues officielles de l’UE. L’interprétation en langue des signes internationale est disponible sur demande. De plus amples informations sur l’interprétation seront fournies dans le programme.
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Ne t’inquiète pas ! Il y a plein de super activités dans le programme de l’EYE, donc si celles auxquelles tu voulais participer sont complètes, tu peux en trouver d’autres. Il y aussi plein d’activités qui ne nécessitent pas de réservation préalable comme les activités pop-up, les stands et les performances artistiques.
À l’EYE, tu peux aussi te rendre aux activités qui sont complètes pour voir s’il y a de la place dans la salle. Tu peux prendre la place de ceux qui ont réservé mais qui ne sont finalement pas venus à l’activité avant qu’elle ne commence.
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Si tu as réservé une activité mais que tu arrives en retard dans la salle, tu peux quand même participer s’il reste de la place dans la salle. Dès que l’activité commence, les participants qui n’ont pas réservé l’activité mais qui souhaitent tout de même y participer pourront y prendre part, donc tu devras vérifier qu’il reste de la place dans la salle !
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Non, mais lorsque tu choisis tes activités, nous te conseillons de bien lire la description et le format de chacune d’elles. La description t’indiquera à quel niveau le sujet sera débattu. Le format t’indiquera s’il s’agit d’une table ronde, d’un atelier, d’une performance artistique ou d’un jeu de rôles. Chaque format implique un niveau différent d’interaction.
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Les intervenants seront surtout de jeunes et captivants penseurs, des décideurs politiques et des personnalités éminentes du monde des affaires, de la recherche et de la culture, ainsi que de la société civile. Consulte régulièrement la page Programme pour en savoir plus.
Voyage & hébergement
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La ville de Strasbourg est reliée au réseau ferroviaire et routier européen. Elle dispose également d’un aéroport international et se situe à proximité des aéroports de Paris, de Francfort, de Baden Baden et de Bâle. Tu trouveras davantage d’informations à ce sujet dans la rubrique Voyage.
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La meilleure façon est d’utiliser les transports en commun. Les participants bénéficieront d’un tarif réduit dans le tramway pour se déplacer en ville et se rendre au Parlement. Vous trouverez davantage d’informations sur les transports dans la rubrique Voyage.
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Un parking sera mis à disposition des groupes qui voyagent en bus. Pour les participants qui viennent à Strasbourg en bus privé, un grand espace parking réservé aux bus sera aménagé à proximité des locaux de l’EYE. Pour utiliser le parking, le chef de groupe devra en faire la demande auprès de la helpline.
Un parking pour vélos, situé entre les locaux du Parlement européen et le village EYE, sera également accessible. Les participants venant en van ou en voiture devront cependant trouver une place de parking par leurs propres moyens.
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Nous pouvons te fournir une lettre attestant que tu es invité à participer à l’EYE2023 et précisant le lieu et la date de l’évènement ainsi que tes données d’identité. Pour en faire la demande, envoie un email à eye@europarl.europa.eu. N’oublie pas que cette lettre n’est pas une invitation officielle.
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Plusieurs solutions existent, en fonction de ton budget. Il appartient à chaque participant de trouver un hébergement et d’organiser son voyage. Jette un œil à notre rubrique Hébergement.
Pendant l’évènement
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Quel est le meilleur moment pour arriver ? Nous te recommandons d’arriver un jour avant le début de l’évènement et de récupérer ton accréditation jeudi après-midi. Cela te permettra d’accéder à l’EYE plus rapidement le vendredi matin et d’éviter les potentielles files d’attente au centre d’accréditation.
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Avant l’évènement, tu peux entrer en contact avec les autres participants via les réseaux sociaux de l’EYE comme le groupe Facebook EYE Friends. Pendant l’évènement, il y aura des activités spécialement conçues pour faciliter la rencontre des participants, en ligne et en présentiel.
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Vous aurez accès aux espaces du Parlement utilisés pour l’évènement. Cela inclut les zones habituelles accueillant les visiteurs ainsi que les principales salles de réunion utilisées pour l’activité parlementaire, y compris l’hémicycle. Dans le programme, tu trouveras des informations sur le Parlement européen qui te permettront de visiter les locaux. Jette un œil à la rubrique Programme pour plus d’informations.
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Tu auras accès à un réseau Wifi gratuit dans l’enceinte des bâtiments utilisés pour la rencontre. Par ailleurs, pendant ton séjour en France, tu n’auras pas à payer de frais supplémentaires pour utiliser ton téléphone portable provenant d’un autre pays de l’UE. Tes appels (vers des téléphones mobiles et fixes), tes SMS et tes services de données sont facturés au tarif national, c’est à dire au même prix que les appels, les SMS et les données dans ton pays d’origine. Merci à l’Union européenne pour cela!
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Oui, mais tu ne peux pas apporter de boissons alcoolisées.
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Des offres de restauration seront proposées à la fois à l’intérieur du bâtiment du Parlement et dans le village EYE. De plus amples informations (menus et prix) seront communiquées ultérieurement sous la rubrique Repas.
Des fontaines à eau sont situées sur tout le site, dans le village EYE ainsi que dans les bâtiments du Parlement européen. N’oublie pas d’apporter ta bouteille d’eau !
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Les boissons alcoolisées ne seront servies que les soirs de concert dans le village EYE.
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À Strasbourg, au mois des juin, les températures varient entre une température minimale moyenne de 13° et une température maximale moyenne de 23°. Il est conseillé d’apporter ton parapluie.
Accessibilité
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Notre objectif est de répondre aux besoins de tous les participants, y compris les personnes présentant différents types de handicaps. Si tu as besoin d’aide, contacte la helpline. Des informations plus détaillées suivront à l’approche de l’événement.
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Le Parlement européen s’efforce de rendre l’EYE accessible à tous les jeunes. Pour les participants sourds et malentendants, le Parlement européen propose une interprétation internationale en langue des signes, un système de boucle à induction, un sous-titrage automatique de la parole au texte et une traduction pour les activités en ligne. Pour les participants en situation d’handicap physique, le Parlement européen a veillé à ce que toutes les activités et tous les espaces soient accessibles en installant des rampes quand c’est nécessaire et en mettant à disposition des fauteuils roulants à l’entrée du Parlement si besoin est. Des vans spéciaux peuvent être prévus pour relier le site de l’événement à ton hôtel ou à tout autre endroit. Un podium spécial est prévu devant la scène pour les participants ayant un handicap physique. Pour les participants ayant besoin d’un endroit calme, une salle de repos a été aménagée à l’intérieur du Parlement, équipée de ballons d’exercice, de sacs de fèves, de gelée visqueuse, de feuilles de mandala, de papier blanc et de crayons de couleur, de jouets en peluche, de lumières féeriques et de couvertures lestées. Des informations plus détaillées suivront à l’approche de l’événement. Contacte la helpline si tu souhaites bénéficier de l’une des mesures et des espaces mis en place.
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Oui, des vans spéciaux sont prévus pour relier le lieu de l’évènement à ton hôtel ou à tout autre endroit. Contacte la helpline si tu souhaites bénéficier de ces mesures et espaces dédiés.
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Oui, des vans spéciaux sont prévus pour relier le site de l’évènement à ton hôtel ou à tout autre endroit. Contacte la helpline si tu souhaites bénéficier de l’une des mesures et des espaces mis en place.
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Il y a un parking à proximité du site de l’EYE et la possibilité de déposer les participants à côté du village EYE.
Sécurité & confidentialité
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Plusieurs contrôles de sécurité seront mis en place au centre d’accueil et d’accréditation, au village EYE et à l’entrée des bâtiments du Parlement européen. Des agents de sécurité seront présents sur place, prêts à agir rapidement en cas de besoin. Tu seras informé plus en détail à l’approche de la manifestation.
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En cas d’urgence médicale (même mineure), les professionnels de santé en France ont besoin que les parents/tuteurs légaux donnent leur accord pour qu’ils puissent prodiguer des soins aux personnes de moins de 18 ans et pour leur permettre de quitter le centre de premiers secours.
Il est de ta responsabilité de t’assurer que tous les membres de ton groupe qui ont moins de 18 ans:
- fournissent les informations que nous avons demandées par email et;
- apportent ce formulaire signé par leurs parents/tuteurs légaux.
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L’EYE suit de près l’évolution de la pandémie de COVID-19 ainsi que les conséquences de la guerre en Ukraine, et respectera et mettra en œuvre toutes les mesures de sûreté et de sécurité appropriées.
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Si tu es victime ou témoin d’un comportement inapproprié, contacte la personne de confiance disponible tout au long de l’évènement pour te soutenir et t’aider à trouver une solution pacifique et respectueuse à toute tension ou incident qui pourrait survenir. Ses coordonnées seront communiquées à l’approche de l’évènement. Plus d’informations sont disponibles dans le Code de Conduite de l’EYE2023.
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Oui, si tu éprouves une difficulté, tu pourras trouver les services médicaux à l’intérieur de Parlement européen et à l’extérieur dans le village EYE. Si tu as besoin de calme, nous mettons également à ta disposition une salle calme équipée de ballons d’exercice, de sac de fèves, de gelée gluante, de feuilles de mandala, de papier et de crayons de couleurs, de jouets en forme de squidgy, les lumières et des couvertures lestées.
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Seules les personnes accréditées comme journalistes et portant un bracelet jaune pourront utiliser du matériel professionnel d’enregistrement. Candidate ici pour obtenir ton accréditation de presse pour l’EYE2023.
Aucune accréditation n’est requise si tu enregistres avec un smartphone ou un petit appareil photo numérique.
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Alors, ne viens pas à l’EYE ! Note que l’EYE2023 sera couvert par des équipes de tournage et des photographes. En participant à l’événement, tu donnes ton consentement et autorise le Parlement européen à te filmer, te photographier, t’enregistrer et à utiliser ces médias à des fins promotionnelles. Note que le Parlement européen n’a aucun contrôle sur l’utilisation et la distribution des séquences vidéo et des photographies prises par les participants individuels.
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Il n’y aura pas de casiers à l’évènement mais il est prévu de te permettre de déposer tes bagages aux centre d’accréditation.
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Des toilettes mixtes se trouveront uniquement dans le village EYE.