CO-CRÉEZ l’EYE2025 AVEC NOUS !
L'EYE est un événement pour les jeunes, co-créé avec les jeunes, et les participants peuvent proposer et organiser des activités. Le Parlement européen et le Forum européen de la jeunesse ont lancé deux appels pour que des groupes intéressés puissent organiser des activités pendant l'événement.
La date butoir pour envoyer vos propositions est le 28 octobre 2024 pour les deux appels.
APPEL À PROPOSITIONS D’ACTIVITÉS À L'INTÉRIEUR DU PARLEMENT
Postulez si vous souhaitez organiser des activités à l'intérieur du Parlement.
Cet appel, géré par l'Unité jeunesse du Parlement européen, s'adresse aux organisations de jeunesse et aux groupes de jeunes.
Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
APPEL À PROPOSITIONS D’ACTIVITÉS @ LE VILLAGE EYE
Postulez pour obtenir une subvention en vue d’organiser des activités dans le Village EYE.
Cet appel, géré par le Forum européen de la jeunesse, qui coordonne l'ensemble du programme du Village EYE, s'adresse uniquement aux organisations de jeunesse.
Appel à propositions d’activités dans le Village EYE
FAQ
Général
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Le programme de l'EYE est créé par des jeunes pour des jeunes. Nous aimerions co-créer l'événement avec vous pour tous les participants venant à l'EYE.
Que vous ayez déjà organisé des activités à l'EYE ou que vous envisagiez de faire vos débuts, nous voulons vous entendre.
C'est l’occasion de participer au plus grand événement jeunesse en Europe. En organisant des activités à l'EYE, que ce soit à l'intérieur du Parlement européen et/ou dans le Village EYE, vous créerez des liens avec des milliers de jeunes, partagerez des connaissances et contribuerez à façonner l'avenir de l'Europe. -
L'EYE est un événement pour les jeunes, co-créé avec les jeunes, et les participants eux-mêmes peuvent proposer et organiser des activités interactives ou artistiques.
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Pour l'appel propositions d’activités à l'intérieur du Parlement, les organisations de jeunesse reconnues ainsi que les groupes de jeunes sans structure peuvent postuler. Pour l'appel à propositions d’activités @le Village EYE, seules les organisations reconnues peuvent postuler.
Appel à activités à l'intérieur du Parlement
Pour être éligible, vous devez remplir les critères suivants :
• Le groupe organisateur doit être composé de 8 à 10 participants, dont au moins deux animateurs (pour organiser un atelier interactif) ou au moins deux artistes (pour des petites prestations artistiques).
• Les participants doivent être résidents de l'Union européenne, d'un pays candidat ou du Royaume-Uni.*
• Les participants doivent être âgés de 16 à 30 ans à la date de l'événement (13 juin 2025), à l'exception du chef de groupe qui peut avoir plus de 30 ans mais doit avoir au moins 18 ans.*Remarque : Si votre lieu de résidence se trouve dans un rayon de 50 km autour du Parlement européen à Strasbourg, vous ne serez pas éligibles au financement, mais vous pouvez toujours proposer une activité. Cette restriction ne s'applique PAS aux organisateurs d'activités dans le Village EYE.
Appel à propositions d’activités @le Village EYE
Pour être éligible, votre organisation doit être enregistrée légalement dans l'un des États membres de l'Union européenne et :
• être une entité à but non lucratif ou équivalent selon la législation nationale dans laquelle l'organisation est établie;
• être sans affiliation politique partisane.
Vous n'avez pas besoin d'avoir une expérience préalable dans l'organisation d'activités dans le Village EYE, mais votre organisation doit être capable de conceptualiser et de mettre en œuvre une activité pour un minimum de 50 à 99 personnes.
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L’interactivité ! Nous vous encourageons à concevoir votre activité de manière à ce qu'elle soit aussi interactive et entrainante que possible pour les participants. Cela signifie mettre en œuvre des méthodes d'éducation non formelle et veiller à ce que les participants aient l'occasion d'interagir entre eux et avec les intervenants, de contribuer avec leur expérience et leurs connaissances, et d'exprimer leurs préoccupations. Toutes les activités doivent être conçues par des jeunes pour des jeunes.
Vous pouvez proposer divers formats, par exemple une table ronde, un atelier, un jeu de simulation ou même un défilé de mode durable. Pour mieux comprendre ce que nous recherchons, vous pouvez consulter nos critères de sélection et les programmes des éditions précédentes de l'EYE.
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L'EYE2025 sera organisé en présentiel à Strasbourg les 13 et 14 juin 2025. Un nombre limité d'activités seront proposées en format hybride et diffusées en direct pour notre public en ligne. Les candidatures des organisateurs d'activités doivent proposer uniquement des activités en présentiel.
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Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
Dans notre formulaire de candidature, nous vous demandons de définir vous-même le nombre maximum de participants. Étant donné que l'interactivité est un critère de sélection essentiel, nous vous recommandons de prendre en compte le nombre de participants qui peuvent être accueillis dans votre activité tout en sauvegardant son caractère interactif.
En général, nos ateliers accueillent entre 30 et 60 personnes.Appel à proposition d’activités @le Village EYE
Il existe trois catégories d’activités :
• Petite activité pour 50 à 99 personnes
• Activité moyenne pour 100 à 200 personnes
• Grande activité pour plus de 200 personnesVotre organisation peut postuler pour organiser plus d'une activité et peut également postuler pour tenir un stand.
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Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
Nous prévoyons généralement des créneaux horaires de 30 à 90 minutes pour vos activités. Si vous souhaitez une durée différente, veuillez le justifier dans votre candidature. Veuillez également garder à l'esprit que nous vous demandons de proposer votre activité une fois le vendredi 13 juin et une fois le samedi 14 juin.
Appel à propositions d’activités @le Village EYE
Chaque activité doit être prévue pour une durée de 60 à 90 minutes. L'activité sera ensuite répétée plusieurs fois. Cela signifie que vous pourriez animer votre activité trois fois par jour pour différents groupes de personnes.
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Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
Votre activité se déroulera dans une salle de réunion ou un espace à l'intérieur du Parlement européen. L'espace sera meublé et l'équipement de base sera fourni, comme précisé dans le formulaire de candidature.
Appel à propositions d’activités @le Village EYE
Le Parlement européen est responsable de l'installation générale, du design et de la disposition du Village EYE. Cela inclut la logistique de base (scènes ou tentes, mobilier modulable, équipement audiovisuel, Wi-Fi, etc.). En tant que coordinateur du Village EYE, le Forum européen de la jeunesse fournira d'autres petits équipements strictement liés aux activités, tels que des fournitures de bureau, des drapeaux, des tablettes, etc. Si votre activité nécessite des matériaux ou ressources spécifiques, veuillez l'indiquer dans votre candidature.
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Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
Vous pouvez proposer différentes activités (un formulaire par activité proposée), mais veuillez noter qu'il est possible qu'aucune ou seulement une activité soit sélectionnée et reçoive une contribution financière. Vous serez invités à animer votre atelier ou prestation artistique une fois le vendredi 13 juin et une fois le samedi 14 juin.
Appel à activités @le Village EYE
Vous pouvez postuler pour plusieurs activités. Il est important de garder à l'esprit que le nombre maximum d'activités est 1 petite activité + 1 grande activité, OU 1 petite activité + 1 activité moyenne + 1 stand. Cela est dû au fait que la subvention maximale attribuée à une organisation est de 14 430 EUR. Vous pouvez trouver des informations détaillées dans la section sur les forfaits des appels à propositions d’activités. Veuillez noter que chaque activité sera évaluée séparément et non en tant qu'ensemble, sauf si elle est combinée avec un stand. Cela signifie qu'en postulant pour deux activités, il est possible qu'une seule soit sélectionnée.
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Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
Le groupe organisateur doit être composé de 8 à 10 participants, dont au moins deux animateurs (pour organiser un atelier interactif) ou au moins deux artistes (pour des petites prestations artistiques).
Appel à propositions d’activités @le Village EYE
Le nombre de personnes que vous pouvez amener pour l'activité dépendra de la taille de votre activité et du nombre de personnes nécessaires à sa mise en œuvre. L'équipe maximale qu'un candidat pourra envoyer est composée de 15 personnes.
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Les appels à propositions seront clôturés le lundi 28 octobre 2024 à 23h59 CET. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date. Après la clôture des appels, nous évaluerons l'éligibilité des candidatures et procéderons à une sélection. Les candidats seront informés de la sélection d'ici la fin novembre 2024.
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Nous tiendrons au moins une séance d'information pour présenter le concept de l'EYE2025, les détails des procédures d'appel à propositions et répondrons aux questions concernant le processus de candidature.
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Participer à l'EYE2025 est toujours gratuit. Une fois accrédité(e), tu pourras participer aux autres activités du programme EYE.
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Appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement
Veuillez contacter : eye@ep.europa.euAppel à propositions d’activités @le Village EYE
Veuillez contacter : eyevillage@youthforum.org
QUESTIONS CONCERNANT L'APPEL À PROPOSITIONS D’ACTIVITÉS À L'INTÉRIEUR DU PARLEMENT
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Non, vous n'avez pas besoin de faire partie d'une entité enregistrée. Vous pouvez également postuler, par exemple, en tant que classe scolaire ou avec un groupe d'amis, à condition que vous remplissiez nos critères d'éligibilité et que vous soyez motivés pour organiser une activité entrainante pour EYE2025.
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Non, vous êtes éligibles pour cet appel si les membres du groupe résident dans l'Union européenne, un pays candidat ou le Royaume-Uni et remplissent tous les autres critères d'éligibilité.
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Oui, c'est possible !
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Votre activité devra se dérouler en anglais, en français ou en allemand. Veuillez noter que l'EYE2025 ne pourra pas proposer d'interprétation pour votre activité.
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La contribution financière correspond à un montant d’environ 450 EUR. Comme le calcul de la contribution dépend de votre lieu de résidence, nous ne pouvons pas vous fournir de montant plus précis à ce stade. Veuillez noter que si vous résidez dans un rayon de 50 km autour du Parlement européen à Strasbourg, vous ne serez pas éligibles à un financement, mais vous pouvez toujours proposer une activité. Chaque personne du groupe recevra le montant sous forme d’une somme forfaitaire qui couvrira partiellement les frais de voyage, d'hébergement (que vous devez organiser vous-mêmes) et de subsistance.
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Oui. Si vous êtes retenus dans le cadre de l'appel à propositions d’activités à l'intérieur du Parlement, nous pourrons vous offrir une contribution financière forfaitaire qui couvrira une partie de vos frais de voyage, d'hébergement et de subsistance. Comme tous les coûts supplémentaires devront être couverts par vos propres moyens, nous n'exigeons pas de feuille de budget pour cet appel.
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Oui, la participation de députés européens est considérée comme un plus, mais n'est pas obligatoire (cela ne s’applique pas aux petites prestations artistiques).
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Nous recherchons des activités :
- originales et pertinentes par rapport à la nature de l’événement;
- interactives et offrant au public des possibilités de participation active (nous sommes plus flexibles à ce sujet pour les petites prestations artistiques) ;
- qui impliquent des députés européens (comme indiqué plus haut, c’est un plus, cela ne s’applique pas aux petites prestations artistiques et c’est à vous de prendre directement contact avec les députés européens.
Par ailleurs, nous favoriserons les propositions de groupes :
- ayant une expérience préalable dans l'organisation d'activités (ou de prestations artistiques) à destination de jeunes ;
- qui présentent des idées de promotion et de communication originales sur l’EYE pendant et après de l’événement.
QUESTIONS SPÉCIFIQUES CONCERNANT L'APPEL À PROPOSITIONS d’ACTIVITÉS @LE VILLAGE EYE
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Comme mentionné dans l'Appel à propositions d’activités, le Village EYE sera divisé en trois quartiers : ENGAGE, EMPOWER, CONNECT. Vous pouvez postuler pour organiser différentes activités dans différentes parties du Village EYE en sélectionnant les quartiers correspondants dans le modèle de description de session (un par activité) et le formulaire Google. Le Forum Européen de la Jeunesse peut ajuster l'emplacement des activités pour mieux correspondre au concept global développé en collaboration avec le Parlement européen.
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Chaque activité proposée dans le Village EYE s'adressera à une variété de jeunes. Cela n'exclut pas la possibilité de vous concentrer sur un groupe spécifique tant que votre activité attire un large éventail de nationalités et est inclusive pour les personnes défavorisées.
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Dans le Village EYE, des activités avec et sans décideurs seront incluses dans le programme. Cela signifie que l'absence de décideurs n'affectera pas l'évaluation de votre activité, mais sera prise en compte pour garantir une offre équilibrée d'activités.
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Les activités peuvent se dérouler en anglais, français ou allemand. Cependant, veuillez soumettre vos descriptions de session uniquement en anglais.
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Vous recevrez un montant forfaitaire en fonction de la taille de votre/vos activité(s). Le montant forfaitaire couvre les frais d'hébergement, de voyage et de subsistance pour l'équipe organisant l'activité dans le Village EYE à Strasbourg. Vous devrez également prévoir un budget pour que deux représentants se rendent à Strasbourg la veille de l'événement pour participer à une réunion préparatoire. En général, il vous incombe de décider comment répartir le montant forfaitaire entre le voyage, l'hébergement, etc., et d'organiser votre activité.
Cela signifie également que vous n'aurez pas à justifier les coûts des formateurs et animateurs auprès de nous, mais que vous serez libres de décider si vous souhaitez allouer une partie du montant forfaitaire à ces fins.
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Non, vous n'avez pas besoin de nous envoyer des billets ou des factures, car vous serez responsable de la gestion de votre propre budget et de la comptabilité du montant forfaitaire. Veuillez noter que nous vous demanderons de prouver que vous avez utilisé les options de voyage les plus durables. Cela signifie que nous nous attendons à ce que vous utilisiez le train ou le bus pour les distances inférieures à 500 km et évitiez l'utilisation de voitures autant que possible. Veuillez également noter que vous devrez peut-être conserver la preuve de toutes les dépenses à des fins d'audit pour votre organisation.
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Oui, chaque organisateur d'activité devra soumettre un rapport intermédiaire ainsi qu’un rapport final. Si vous êtes sélectionnés pour organiser une activité, le Forum Européen de la Jeunesse fournira des lignes directrices sur la façon de rédiger les rapports.