WSPÓŁTWÓRZ Z NAMI EYE2025!

EYE to wydarzenie dla młodzieży, współtworzone z młodzieżą, a uczestnicy mogą proponować i organizować aktywności.   
Parlament Europejski i Europejskie Forum Młodzieży ogłosiły dwa zaproszenia dla grup zainteresowanych organizacją aktywności podczas wydarzenia.   

Termin składania wniosków w przypadku obu zaproszeń upływa 28 października 2024 r. 

ZAPROSZENIE DO AKTYWNOŚCI W PARLAMENCIE

Zgłoś się, jeśli chcesz zorganizować aktywność w Parlamencie.  
Zaproszenie jest skierowane do organizacji młodzieżowych i grup młodzieżowych i jest  zarządzane przez Youth Outreach Unit Parlamentu Europejskiego.  

 

Zaproszenie do aktywości w Parlamencie

ZAPROSZENIE DO AKTYWNOŚCI @WIOSKA EYE

Złóż wniosek o dotację na organizację aktywności w wiosce EYE.  
Zaproszenie jest skierowane wyłącznie do organizacji młodzieżowych i jest zarządzane przez Europejskie Forum Młodzieży, które koordynuje cały program EYE Village.  

 

Zaproszenie do udziału w aktywnościach w wiosce EYE

FAQ

Ogólne informacje

1. Dlaczego powinnam/nienem aplikować? 

    

   Program EYE jest tworzony dla młodych ludzi przez młodych ludzi. Chcielibyśmy wspólnie z Tobą współtworzyć wydarzenie dla wszystkich uczestników EYE.  
   Niezależnie od tego, czy już wcześniej organizowałaś/łeś aktywności w EYE, czy też chcesz zadebiutować, chcemy usłyszeć twoją opinię.  

   To jest Twoja szansa na wzięcie udziału w największym wydarzeniu młodzieżowym w Europie. Organizując aktywności podczas EYE, zarówno w Parlamencie Europejskim, jak i w wiosce EYE, nawiążesz kontakt z tysiącami młodych ludzi, podzielisz się wiedzą i pomożesz kształtować przyszłość Europy.  

2. Jaki jest cel angażowania młodych ludzi w aktywności? 

    

   EYE to wydarzenie dla młodzieży, współtworzone z młodzieżą, a sami uczestnicy mogą proponować i organizować interaktywne lub artystyczne aktywności.  

3. Kto może się zgłosić? 

   
   W zaproszeniu do składania wniosków dotyczących aktywności w Parlamencie mogą ubiegać się zarówno organizacje młodzieżowe o ugruntowanej pozycji, jak i grupy młodych ludzi bez organizacji. Zaproszenia do składania wniosków dotyczących aktywności w wiosce EYE dotyczą tylko organizacji o ugruntowanej pozycji i tylko one mogą ubiegać się o ich organizację. 
   
   Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  
   Aby zakwalifikować się do udziału, należy spełnić następujące kryteria:  
   •    Grupa organizacyjna musi składać się z 8-10 uczestników. W jej skład musi wchodzić co najmniej dwóch moderatorów (w przypadku warsztatów interaktywnych) lub co najmniej dwóch artystów (w przypadku występów artystycznych na małą skalę).   
   •    Uczestnicy muszą być mieszkańcami Unii Europejskiej, kraju kandydującego lub Wielkiej Brytanii*.  
   •    Uczestnicy muszą być w wieku 16-30 lat w dniu wydarzenia (13 czerwca 2025 r.), z wyjątkiem lidera grupy, który może mieć więcej niż 30 lat, ale musi mieć co najmniej 18 lat.  
   *Uwaga: Jeśli Twoje miejsce zamieszkania znajduje się w promieniu 50 km od siedziby Parlamentu Europejskiego w Strasburgu, nie będziesz kwalifikować się do finansowania, ale nadal możesz zaproponować aktywność. Ograniczenie to NIE dotyczy organizatorów aktywności w EYE Village. 

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach @the EYE Village  
   Aby zakwalifikować się do programu, należy spełnić następujące kryteria:
   •    organizacja musi być prawnie zarejestrowana w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz  być podmiotem non-profit lub równoważnym zgodnie z ustawodawstwem krajowym, w którym organizacja ma siedzibę; 
   •    nie może być związana z żadną partią polityczną. 

   Nie musisz mieć wcześniejszego doświadczenia w organizowaniu aktywności w EYE Village, ale Twoja organizacja musi być w stanie opracować koncepcję i wdrożyć działanie dla co najmniej 50-99 osób.

4. Czy masz jakieś wskazówki dotyczące rodzaju i tematu aktywności oczekiwanych w obu konkursach?

    

   Interaktywność! Zachęcamy do zaprojektowania aktywności tak, aby były jak najbardziej interaktywne i angażujące dla uczestników. Oznacza to wdrożenie metod edukacji poza formalnej i upewnienie się, że uczestnicy mają przestrzeń do interakcji ze sobą i prelegentami, wnoszenia wkładu w postaci swojego doświadczenia i wiedzy oraz wyrażania swoich obaw. Wszystkie działania powinny być zaprojektowane przez młodych ludzi dla młodych ludzi. 
   Możesz zaproponować różne formaty, np. dyskusję panelową, warsztaty, grę symulacyjną, a nawet pokaz zrównoważonej mody. Aby lepiej zrozumieć, czego szukamy, możesz zapoznać się z naszymi kryteriami wyboru i programami poprzednich edycji EYE.  

5. Czy możemy wziąć udział w EYE2025 online? 

    

   EYE2025 zostanie zorganizowane na miejscu w Strasburgu w dniach 13 i 14 czerwca 2025 roku. Ograniczona liczba aktywności będzie dostępna w formacie hybrydowym i będzie transmitowana na żywo dla naszej publiczności online. Zgłoszenia od organizatorów aktywności powinny dotyczyć wyłącznie aktywności na miejscu. 

6. Ile osób może wziąć udział w moim wydarzeniu? 

    

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  

   W naszym formularzu zgłoszeniowym prosimy o określenie maksymalnej liczby uczestników. Ponieważ interaktywność jest podstawowym kryterium wyboru, zalecamy wzięcie pod uwagę, ilu uczestników można pomieścić w danej aktywności przy jednoczesnym zachowaniu interaktywności.  
   Zazwyczaj w naszych warsztatach bierze udział od 30 do 60 osób.  

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach @the EYE Village  
   Istnieją trzy różne kategorie wielkości aktywności: 
   •    Małe wydarzenie dla 50-99 osób 
   •    Średnie wydarzenie dla 100-200 osób 
   •    Duże wydarzenie dla ponad 200 osób 
   Twoja organizacja może ubiegać się o zorganizowanie więcej niż jednej aktywności, a także może ubiegać się o zorganizowanie stoiska.  
    

7. Jak długo muszą trwać zajęcia? 

    

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  
   Zazwyczaj przewidujemy przedziały czasowe 30-90 minut na aktywność. Jeśli chcesz poprosić o inny czas trwania, uzasadnij to w swoim wniosku. Należy również pamiętać, że prosimy o zorganizowanie zajęć raz w piątek 13 czerwca i raz w sobotę 14 czerwca.

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach @the EYE Village  
   Każda aktywność powinna być zaplanowana na 60-90 minut. Aktywność będzie następnie powtarzana kilka razy. Oznacza to, że zajęcia mogą być prowadzone trzy razy dziennie dla różnych grup osób. 

     

8. Jaka będzie lokalizacja i sprzęt? Czy zapewniacie jakiś sprzęt? 

    

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  

   Twoja aktywność odbędzie się w sali konferencyjnej lub przestrzeni wewnątrz Parlamentu Europejskiego. Przestrzeń zostanie umeblowana i zapewniony zostanie podstawowy sprzęt, jak określono w formularzu zgłoszeniowym.  

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach EYE Village  

   Parlament Europejski jest odpowiedzialny za ogólną konfigurację, projekt i układ EYE Village. Obejmuje to podstawową logistykę (sceny lub namioty, meble modułowe, sprzęt audiowizualny, WI-FI itp.) Jako koordynator Wioski EYE, Forum Młodzieży zapewni  inny (drobny) sprzęt ściśle związany z aktywnościami, taki jak materiały piśmiennicze, flagi, tablety itp. Jeśli aktywność wymaga konkretnych materiałów lub zasobów, prosimy o wskazanie tego w zgłoszeniu.
    

9. Ile aktywności mogę zaproponować? 

    

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  

   Zachęcamy do proponowania różnych aktywności (jeden formularz na każdą proponowaną aktywność), ale należy pamiętać, że możliwe jest, że żadna lub tylko jedna aktywność zostanie wybrana i otrzyma wsparcie finansowe. Zostaniesz poproszona/y o zorganizowanie warsztatu lub występu artystycznego raz w piątek 13 czerwca i raz w sobotę 14 czerwca. 

   Zaproszenie do udziału w aktywnościach  EYE Village  
   Zachęcamy do zgłaszania kilku aktywności. Należy pamiętać, że maksymalna liczba aktywności to 1 mała aktywność + 1 duża aktywność LUB 1 mała aktywność + 1 średnia aktywność + 1 stoisko. Wynika to z faktu, że maksymalny przydział dotacji dla jednej organizacji wynosi 14 430 EUR. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Zaproszenie do składania wniosków dotyczącej kwot ryczałtowych. Należy pamiętać, że każda aktywność będzie oceniane osobno, a nie jako zestaw, chyba że zostanie połączone ze stoiskiem. Oznacza to, że możliwe jest, że w przypadku zgłoszenia dwóch aktywności wybrana zostanie tylko jedna.   
    

10. Ile osób może wejść w skład mojego zespołu organizacyjnego? 

     

    Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  

    Grupa organizacyjna musi składać się z 8-10 uczestników. W jej skład musi wchodzić co najmniej dwóch moderatorów (w celu zorganizowania interaktywnych warsztatów) lub co najmniej dwóch artystów (w przypadku występów artystycznych na małą skalę).    

    Zaproszenie do udziału w aktywnościach   @the EYE Village  
    Liczba osób, które można zaprosić do udziału w aktywności, będzie zależeć od rozmiaru aktywności i liczby osób potrzebnych do jej realizacji. Maksymalny zespół, który wnioskodawca będzie mógł wysłać, składa się z 15 osób.  

11. Kiedy kończy się nabór i kiedy otrzymam powiadomienie?

     

    Nabór zostanie zamknięty w poniedziałek 28 października 2024 r. o godz. 23: 59 czasu środkowoeuropejskiego. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane. Po zamknięciu naboru ocenimy kwalifikowalność zgłoszeń i dokonamy wyboru. Kandydaci zostaną poinformowani o wyborze do końca listopada 2024 r. 

12. Mam jeszcze kilka pytań, gdzie mogę je zadać?

     

    Zorganizujemy co najmniej jedną sesję informacyjną, podczas której przedstawimy koncepcję EYE2025, szczegóły dotyczące procedur naboru i odpowiemy na pytania dotyczące procesu aplikacyjnego. 

13. Czy mogę otrzymać bezpłatny bilet na EYE2025? 

     

    Udział w EYE2025 jest zawsze bezpłatny. Po uzyskaniu akredytacji można uczestniczyć w innych aktywnościach w ramach programu EYE.
     

14. Jak mogę się skontaktować, jeśli mam pytania? 

     

    Zaproszenie do udziału w aktywnościach wewnątrz Parlamentu  
    Prosimy o kontakt: eye@ep.europa.eu  

    Zaproszenie do udziału w aktywnościach @The EYE Village  
    Prosimy o kontakt: eyevillage@youthforum.org 

    
     

    
     

PYTANIA DOTYCZĄCE ZAPROSZENIA DO AKTYWNOŚCI WEWNĄTRZ PARLAMENTU

1. Czy muszę być częścią zarejestrowanego podmiotu, aby złożyć wniosek dotyczący zaproszenia do składania wniosków w sprawie aktywności wewnątrz Parlamentu? 

    

   Nie, nie musisz być częścią zarejestrowanego podmiotu. Możesz również złożyć wniosek jako np. klasa szkolna lub grupa przyjaciół, o ile spełniasz nasze kryteria kwalifikowalności i jesteś zmotywowana/y do zorganizowania angażującej aktywności dla EYE2025.

2. Czy uczestnicy zespołu organizacyjnego muszą pochodzić z Unii Europejskiej? 

    

   Nie, możesz wziąć udział w konkursie, jeśli uczestnicy są mieszkańcami Unii Europejskiej, kraju kandydującego lub Wielkiej Brytanii i spełniają wszystkie inne kryteria kwalifikowalności.

3. Czy zajęcia mogą być prowadzone przez różnych członków zespołu w piątek i sobotę (ponieważ warsztaty odbędą się dwukrotnie)? 

    

   Tak, jest to możliwe!

4. Czy moja aktywność musi być zorganizowana w języku angielskim? 

    

   Zajęcia muszą być prowadzone w języku angielskim, francuskim lub niemieckim. Należy pamiętać, że EYE2025 nie może zapewnić tłumaczenia ustnego.

5.  Co dokładnie obejmuje wkład finansowy w ramach zaproszenia do składania wniosków dotyczących aktywności w Parlamencie? 

    

   Wybrane wnioski otrzymają wkład finansowy z Parlamentu Europejskiego w wysokości średnio 450 EUR. Ponieważ obliczenie wkładu zależy od miejsca zamieszkania, na tym etapie nie możemy podać ostatecznej kwoty. Uwaga: osoby zamieszkałe w promieniu 50 km od siedziby Parlamentu Europejskiego w Strasburgu nie kwalifikują się do finansowania, ale nadal mogą zaproponować aktywność. 

   Każda osoba w grupie otrzyma kwotę ryczałtową na częściowe pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania (które należy zarezerwować we własnym zakresie) i utrzymania. 

6. Zauważyłam/łem, że w formularzu zgłoszeniowym dotyczącym zaproszenia do udziału w aktywnościach w Parlamencie nie ma arkusza budżetowego. Czy to prawda?

    

   Tak. Jeśli zostaniesz wybrana/y w drodze zaproszenia do aktywności w Parlamencie, możemy zaoferować Ci wkład finansowy na pokrycie części kosztów podróży, zakwaterowania i utrzymania. Ponieważ wszelkie dodatkowe koszty będą musiały zostać sfinansowane z własnych środków, nie wymagamy arkusza budżetowego dla tego zaproszenia.

7. Przeczytałam/łem w formularzu zgłoszeniowym, że udział posła do Parlamentu Europejskiego (MEP) jest jednym z kryteriów wyboru. Czy będziemy brani pod uwagę, nawet jeśli zaproponujemy aktywność, w której nie jest zaangażowany poseł do Parlamentu Europejskiego?

    

   Tak, udział posła do Parlamentu Europejskiego jest uważany za bonus, ale nie jest obowiązkowy (nie dotyczy występów artystycznych na małą skalę).

8. Jak będziecie oceniać proponowane aktywności?

   Szukamy:

   • Oryginalności Twojego wniosku i jego związku z tematyką EYE;
   • Interaktywność i możliwość aktywnego uczestnictwa publiczności (jesteśmy bardziej elastyczni w kwestii występów artystycznych na małą skalę)
   • Poprzednie doświadczenie w organizacji zajęć młodzieżowych (lub występów) będzie uważane za plus;
   • Zaangażowanie członka Parlamentu Europejskiego (MEP) będzie uważane za plus (nie dotyczy występów artystycznych na małą skalę).
   • Oryginalność pomysłów na promocję i komunikację EYE2025 w trakcie i po wydarzeniu.

 SZCZEGÓŁOWE PYTANIA DOTYCZĄCE NABORU DO AKTYWNOŚCI @THE EYE VILLAGE

1. Czy mogę ubiegać się o różne dzielnice wioski EYE?

    

   Jak wspomniano w Naborze do Aktywności, wioska EYE zostanie podzielona na trzy dzielnice: ENGAGE, EMPOWER, CONNECT. Możesz ubiegać się o organizację różnych aktywności w różnych częściach wioski EYE, wybierając odpowiednie dzielnice w szablonie Zarysu sesji (jedna na aktywność) i Formularzu Google. Europejskie Forum Młodzieży może dostosować lokalizację aktywności, aby lepiej pasowała do ogólnej koncepcji opracowanej wspólnie z Parlamentem Europejskim.

2. Czy aktywność może być skierowane do określonej grupy młodych ludzi?

    

   Każda aktywność oferowana w wiosce EYE będzie skierowana do różnych młodych ludzi. Nie oznacza to, że nie możesz skupić się na określonej grupie osób, o ile Twoja aktywność jest atrakcyjna dla szerokiego zakresu narodowości i jest włączająca dla osób z mniejszymi szansami.

3. W formularze zgłoszeniowym pytacie, czy planujemy zaangażować decydentów w naszą działalność. Czy musimy angażować decydentów w naszą działalność? Czy ma to wpływ na naszą ocenę

    

   W EYE Village zajęcia z udziałem decydentów i bez nich zostaną uwzględnione w programie. Oznacza to, że nieobecność decydentów nie wpłynie na ocenę Twojej aktywności, ale zostanie uwzględniona w celu zapewnienia zrównoważonej oferty zajęć.

4. Czy moja aktywność musi być zorganizowana w języku angielskim?

    

   Zajęcia mogą odbywać się w języku angielskim, francuskim lub niemieckim. Prosimy jednak o przesyłanie konspektów sesji wyłącznie w języku angielskim.

5. Co dokładnie obejmuje wkład finansowy na rzecz naboru na aktywności w EYE Village

    

   Otrzymasz kwotę ryczałtową w zależności od wielkości Twojej/Twoich aktywności. Kwota ryczałtowa obejmuje koszty zakwaterowania, podróży i utrzymania dla zespołu organizującego aktywność w EYE Village w Strasburgu. Będziesz również musiał/a zaplanować w budżecie przyjazd dwóch przedstawicieli do Strasburga na dzień przed wydarzeniem, aby wziąć udział w spotkaniu zespołu przygotowawczego. Ogólnie rzecz biorąc, to Ty decydujesz, jak podzielić kwotę ryczałtową na podróż, zakwaterowanie itp. i jak chcesz zorganizować swoją aktywność.

   Oznacza to również, że nie musisz nam uzasadniać kosztów trenera i animatora, ale możesz samodzielnie zdecydować, czy chcesz przeznaczyć część kwoty ryczałtowej na ten cel.

    

6. Czy muszę przesłać Europejskiemu Forum Młodzieży wszystkie bilety i faktury związane z wydatkami na organizację aktywności?

    

   Nie, nie musisz nam wysyłać żadnych biletów ani faktur, ponieważ będziesz odpowiedzialna/y za własne zarządzanie budżetem i rozliczanie kwoty ryczałtowej. Pamiętaj, że poprosimy Cię o dowód, że skorzystałaś/łeś z najbardziej zrównoważonych opcji podróży. Oznacza to, że oczekujemy, że będziesz korzystać z pociągu/autobusu na odległości poniżej 500 km i w miarę możliwości unikać korzystania z samochodów.

   Pamiętaj, że możesz potrzebować zachować dowód wszystkich wydatków na potrzeby audytu Twojej organizacji.

7. Czy muszę raportować aktywność?

    

   Tak, każdy organizator aktywności będzie musiał złożyć raport śródokresowy i raport końcowy. Jeśli zostanie wybrany do organizowania aktywności, Europejskie Forum Młodzieży dostarczy wytycznych dotyczących sposobu składania raportów.