CODICE DI CONDOTTA
Ultimo aggiornamento: 03/02/2025
L'EYE2025 (Evento europeo per i giovani) si basa sui valori del rispetto, della dignità, dell'uguaglianza, dell'accessibilità, dell'inclusione, dello scambio interculturale, del multilinguismo e della sostenibilità. Con questo codice di condotta il Parlamento europeo si impegna a mantenere una cultura basata sul rispetto, la dignità e l'uguaglianza per garantire il pieno accesso e la piena partecipazione, rispecchiando il diritto fondamentale di ogni individuo di essere ascoltato, e ribadisce la sua politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi tipo di discriminazione o comportamento minaccioso.
Obiettivo del Codice di condotta
L'obiettivo del codice di condotta è garantire che ogni persona si senta al sicuro, inclusa e rispettata durante l'EYE2025, sia durante l'evento in presenza che online. Il codice stabilisce una serie di norme, regole e responsabilità che si applicano a tutti coloro che partecipano all'EYE2025.
Il codice di condotta si applica a contesti formali e informali e alle interazioni tra singole persone. È considerato un contesto formale qualsiasi attività che rientra nel programma di lavoro dell'evento. I contesti informali comprendono invece le attività a margine del programma di lavoro, comprese, ad esempio, le attività sociali e la comunicazione online, sia all'interno che all'esterno dei locali dell'EYE e sulla piattaforma dell'evento online.
La partecipazione all'EYE2025 costituisce accettazione formale e adesione al presente codice di condotta.
Come comportarsi secondo il Codice di condotta
Siate rispettosi e attenti nei confronti degli altri partecipanti
- Rispetta gli altri partecipanti e le loro sensibilità
- Non lasciare fuori nessuno. Durante l'EYE2025 non saranno tollerati comportamenti o discorsi umilianti, discriminatori o molesti. Questi comprendono i commenti offensivi riguardanti, ad esempio:
- l'età
- l'identità di genere e il sesso
- l'orientamento sessuale
- la razza, compreso il colore della pelle, la nazionalità, l'origine etnica o nazionale
- la religione, il credo, la fede o l'assenza di credo
- l'abilità e la disabilità
- l'aspetto fisico
- il percorso formativo
- il contesto socioeconomico di provenienza
- le convinzioni politiche
- l'appartenenza a un partito politico
- l'appartenenza a un'organizzazione
- Astieniti dal comunicare o dall'agire in modo tale da promuovere un determinato partito politico o candidato, offendere, incitare alla violenza e/o alle molestie nei confronti di altre persone, fornire contenuti pornografici o link a materiale o siti web pornografici, o in modo da promuovere o facilitare attività illecite, in modo illecito, detestabile o deliberatamente falso o fuorviante. Queste regole si applicano sia all'evento in presenza che online, compresi i messaggi riportati su t-shirt, borse ecc. o sui social media.
- Tutti i partecipanti sono tenuti a far sì che la sicurezza, la dignità e il benessere dei minorenni siano costantemente rispettati. La partecipazione dei minori alle attività deve avvenire con il loro consenso e in un ambiente sicuro e inclusivo. Segnala immediatamente qualsiasi preoccupazione o violazione relativa alle norme sulla protezione dei minori.
In caso di dubbi su un comportamento, chiediti:
- Il comportamento di un determinato partecipante è rispettoso nei confronti degli altri partecipanti e/o degli oratori?
- È coerente con i valori dell'EYE?
- È coerente con le regole del codice di condotta?
- Corrisponde all'immagine che voglio dare di me e degli altri?
Non restare a guardare:
- Se ti accorgi che una persona ha bisogno di aiuto, parlale e chiedile come puoi aiutarla. Se non sei in grado di assisterla, rivolgiti a un volontario o a un agente di sicurezza.
- Se noti che qualcuno sta violando il codice di condotta, puoi anche avvertire la Persona di fiducia.
La Persona di fiducia
Se sei vittima o testimone di qualsiasi tipo di comportamento inappropriato, puoi rivolgerti alla Persona di fiducia, che è a disposizione per tutta la durata dell'evento per cercare di trovare una soluzione pacifica e rispettosa a eventuali tensioni o incidenti che potrebbero verificarsi,
- chiamando la Helpline dell'EYE al numero
- +32 228 32514 (numero fisso belga)
- +33 7 83 21 55 79 (numero di cellulare francese e WhatsApp)
- scrivendo all'indirizzo eye@ep.europa.eu
- segnalando il fatto a uno degli helpdesk presenti nel luogo dell'evento, che ti metterà in contatto con la Persona di fiducia.
- I recapiti della Persona di fiducia e ulteriori informazioni su questa figura sono disponibili anche sull'app dell'EYE2025.
La Persona di fiducia è un mediatore professionista. Il suo ruolo è quello di fornire assistenza in caso di conflitto e, laddove possibile, guidare le parti coinvolte verso una risoluzione autonoma del problema. La Persona di fiducia non decide l'esito, ma aiuta le parti a comprendere e a concentrarsi sulle questioni importanti, necessarie per trovare una soluzione. La Persona di fiducia è a disposizione per tutta la durata dell'evento e facilmente raggiungibile nel caso in cui i partecipanti desiderino contattarla, in forma anonima o meno, per qualsiasi reclamo o problema riguardante le attività online o offline. La Persona di fiducia agisce nel rispetto del principio della riservatezza, a meno che un procedimento legale non richieda la sua collaborazione (cfr. la sezione "Riservatezza della procedura").
Procedure
In caso di comportamenti inappropriati, bullismo, umiliazioni, molestie, comportamenti discriminatori verbali o non verbali, gli organizzatori dell'attività sono tenuti, a loro giudizio, in ordine successivo e a seconda della gravità dei fatti, a:
- Ricordare ai partecipanti l'obbligo di attenersi al codice di condotta;
- Sospendere l'attività e/o chiedere alla persona responsabile di allontanarsi per il resto dell'attività;
- Contattare la Persona di fiducia (cfr. la sezione precedente);
- In caso di comportamento violento o di altro tipo, potenzialmente illegale secondo le leggi del paese, contattare il personale addetto alla sicurezza e/o le forze di polizia.
In caso di incidenti, tutti i partecipanti – presunti responsabili, presunte vittime e testimoni – si impegnano a collaborare pienamente con gli organizzatori dell'evento e il personale addetto alla sicurezza, e contribuiscono a chiarire le circostanze dell'incidente come segue:
- seguendo le istruzioni del personale addetto alla sicurezza;
- rispondendo in modo corretto e onesto alle domande;
- richiedendo la presenza della Persona di fiducia dell'EYE;
- esibendo la propria carta d'identità su richiesta;
- accettando che la propria carta d'identità sia fotografata o fotocopiata al fine di redigere un verbale completo dell'incidente.
Gli organizzatori dell'evento e/o il personale addetto alla sicurezza:
- registrano ogni incidente per iscritto, comprese tutte le informazioni pertinenti disponibili;
- riuniscono il maggior numero possibile di informazioni raccogliendo le dichiarazioni della/e presunta/e vittima/e (se la vittima è disposta a rilasciarle), del presunto responsabile, di eventuali testimoni e dei servizi di sicurezza, di altri membri del personale e della Persona di fiducia che è intervenuta in quanto parte neutrale dell'incidente;
- contattano immediatamente le forze di polizia in caso di comportamenti violenti o di altro tipo, potenzialmente illegali secondo le leggi del paese.
Riservatezza della procedura
La Persona di fiducia non divulga l'identità delle parti interessate senza il loro previo consenso. La Persona di fiducia rispetta le scelte delle presunte vittime sul seguito della procedura. Se necessario ai fini di un procedimento legale o per la sicurezza della persona, i dati personali di tutti i soggetti coinvolti negli incidenti possono essere condivisi con i servizi parlamentari competenti o con le forze di polizia.
Sanzioni
Sulla base delle segnalazioni degli organizzatori dell'evento e/o dei servizi di sicurezza, la direzione generale della Comunicazione può prendere provvedimenti immediati per limitare il rischio e proteggere gli altri partecipanti e può decidere se il mancato rispetto del codice di condotta debba essere sanzionato.
In funzione della gravità dell'incidente, possono essere applicate le seguenti sanzioni:
- allontanamento dai locali del PE per il resto della giornata
- revoca dell'accreditamento all'evento
- sospensione del pagamento del contributo finanziario ai partecipanti che fanno parte dei gruppi coinvolti.
Qualora un membro del personale del Parlamento europeo o di un'altra istituzione dell'UE sia identificato come presunto responsabile, gli organizzatori hanno il diritto di fare rapporto alle autorità competenti (ad esempio, AIPN/DG PERS per il Parlamento europeo, DG HR/IDOC per la Commissione europea), se lo ritengono opportuno.
Le disposizioni di cui sopra non interferiscono con il diritto legittimo della persona lesa o del gruppo leso di intentare un'azione legale contro la persona responsabile in applicazione della legislazione locale.
Oltre alla possibilità per il Parlamento europeo di applicare una sanzione in caso di violazione potenziale o effettiva del codice di condotta, l'Istituzione si riserva il diritto di comunicare la questione a terzi, nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati.