CODICE DI CONDOTTA
Ultimo aggiornamento: 27/04/2023
L’EYE2023 (Evento europeo per i giovani) si basa sui valori di rispetto, dignità, uguaglianza, accessibilità, inclusione, scambio interculturale, multilinguismo e sostenibilità. Con il presente Codice di condotta, il Parlamento europeo si impegna a mantenere una cultura basata sul rispetto, la dignità e l’uguaglianza per garantire il pieno accesso e la piena partecipazione, riflettendo il diritto fondamentale di tutti di essere ascoltati, e ribadisce la sua politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi tipo di discriminazione o comportamento minaccioso.
Obiettivo del Codice di condotta
L’obiettivo del Codice di condotta è garantire che ogni persona si senta sicura, inclusa e rispettata durante l’Evento europeo per i giovani 2023 (EYE2023), sia in loco che online. Il Codice delinea una serie di norme, regole e responsabilità che si applicano ad ogni persona presente all’EYE2023.
Il Codice di condotta si applica a contesti formali, informali e individuali. E’ considerato un contesto formale qualsiasi parte del programma di lavoro dell’evento. I contesti informali invece comprendono le attività e interazioni a margine del programma di lavoro, inclusi gli eventi sociali e la comunicazione online, sia all’interno che all’esterno dei locali dell’EYE e sulla piattaforma stessa dell’evento online.
La partecipazione all’EYE2023 costituisce consenso formale e adesione al presente Codice di condotta.
Come comportarsi rispettando il Codice di condotta?
Siate rispettosi e attenti nei confronti degli altri partecipanti
- Rispettate gli altri, i loro punti di vista e le loro opinioni;
- Siate inclusivi. Non saranno tollerati comportamenti o discorsi umilianti, discriminatori o molesti all’EYE2023. Ciò include, a titolo di esempio, commenti offensivi relativi a::
- età
- identità di genere e sesso
- orientamento sessuale
- razza, compreso il colore della pelle, la nazionalità, l’origine etnica o nazionale
- religione, fede, credo a assenza di esso
- abilità, disabilità o menomazioni
- aspetto fisico
- percorso formativo
- contesto socio-economico
- convinzioni politiche
- appartenenza a un partito politico
- appartenenza a un’organizzazione
- Astenetevi dal comunicare o agire in modo tale da promuovere un particolare partito politico o candidato, dall’incitare alla violenza e/o alle molestie nei confronti di altre persone; dal fornire contenuti pornografici o link di materiale o siti web pornografici; dal promuovere o facilitare attività illegali; dai contenuti illeciti, che incitano all’odio, o deliberatamente falsi o fuorvianti. Queste regole si applicano sia in persona che online, e includono messaggi presenti su t-shirt, borse, etc… o su canali social.
In caso di dubbio su un comportamento, chiedetevi:
- Il comportamento di un partecipante è rispettoso nei confronti di un altro partecipante e/o di un oratore?
- È coerente con i valori dell’Evento europeo per i giovani?
- È coerente con le norme di questo Codice di condotta?
- Corrisponde all’idea che voglio dare di me e degli altri?
Non rimanete indiffererenti
- Se notate che qualcuno ha bisogno di aiuto, parlategli e chiedetegli se potete aiutarlo. Se non potete dare una mano, rivolgetevi a un volontario o a un agente di sicurezza.
- Avvertite la Persona di fiducia (vedi sotto) se vedete qualcuno che agisce in violazione del presente codice di condotta, purché vi sentiate a vostro agio nel farlo.
La Persona di fiducia
Se doveste assistere a qualsiasi tipo di comportamento inappropriato, siete pregati di contattare la Persona di fiducia disponibile durante l’evento per aiutare a trovare una soluzione pacifica e rispettosa per qualsiasi tensione o incidente che possa verificarsi, con uno dei seguenti modi:
- chiamando la linea helpline di EYE
- +32-22-834-244 (linea belga)
- +33-670-060-217 (linea francese o Whatsapp)
- scrivendo all’indirizzo mail eye@ep.europa.eu.
- segnalando qualsiasi situazione sospetta a uno degli helpdesk situati nei luoghi dell’EYE, dove sarete messi in contatto con la Persona di fiducia
- potete trovare i contatti e maggiori informazioni sulla persona di fiducia sull’app di EYE2023
La persona di fiducia è un mediatore professionista. Il suo ruolo è quello di fornire assistenza in caso di conflitto e, laddove possibile, guidare le parti coinvolte verso un’autonoma risoluzione del problema. La Persona di fiducia non decide il risultato, ma aiuterà le parti a capire e a concentrarsi sulle questioni importanti necessarie per raggiungere una risoluzione. La Persona di fiducia sarà disponibile per tutta la durata dell’evento e facilmente raggiungibile nel caso in cui i partecipanti vogliano contattarlo, in forma anonima o meno, per qualsiasi reclamo o presunto problema relativo ad attività online o offline. La Persona di fiducia agirà secondo il principio della riservatezza, a meno che non sia richiesta una collaborazione per procedure legali (maggiori informazioni in Confidenzialità delle procedure).
Procedure
In caso di comportamenti inappropriati, come bullismo, molestie, comportamenti degradanti o discriminatori, verbali o non verbali, gli organizzatori dell’attività sono tenuti, a loro giudizio, in ordine successivo e in base alla gravità dell’azione, a:
- Ricordare ai partecipanti l’obbligo di agire in conformità con il presente Codice di condotta;
- Sospendere l’attività e/o chiedere al trasgressore di allontanarsi per il resto dell’attività;
- Contattare la Persona di fiducia (vedi sopra);
- In caso di comportamenti violenti o potenzialmente illegali in base alle leggi del Paese, contattare gli agenti di sicurezza e/o la polizia.
In caso di incidenti, tutti i partecipanti – presunti colpevoli, presunte vittime e testimoni – si impegnano a collaborare pienamente con gli organizzatori dell’evento e gli agenti di sicurezza, contribuendo a chiarire le circostanze dell’incidente come segue:
- seguendo le istruzioni fornite dagli agenti di sicurezza;
- rispondendo debitamente e onestamente alle domande;
- richiedendo la presenza della Persona di fiducia all’EYE;
- presentando la propria carta d’identità su richiesta;
- accettando che la propria carta d’identità venga fotografata o fotocopiata ai fini della stesura di un rapporto completo sull’incidente.
Gli organizzatori dell’evento e/o gli agenti di sicurezza procederanno a:
- registrare per iscritto ogni incidente, includendo tutte le informazioni pertinenti e disponibili;
- raccogliere il maggior numero di informazioni possibili: raccogliendo le dichiarazioni della/e presunta/e vittima/e (se la vittima è disposta a farlo), del presunto aggressore, di eventuali testimoni, nonché quelle dei servizi di sicurezza, di altro personale e della Persona di fiducia che avrà gestito la situazione, in quanto parte neutrale dell’incidente;
- contattare immediatamente la Polizia in caso di comportamenti violenti o potenzialmente illegali, secondo le leggi del Paese.
Riservatezza della procedura
La Persona di fiducia non rivelerà l’identità delle parti interessate senza il loro previo consenso. La Persona di fiducia rispetterà le scelte della presunta vittima sul seguito della procedura. Se una procedura legale lo richiede, o per la sicurezza dell’individuo, i dati personali di tutte le persone coinvolte negli incidenti possono essere condivisi con i servizi parlamentari competenti o con la polizia.
Sanzioni
Sulla base delle segnalazioni fatte dagli organizzatori dell’evento e/o dai servizi di sicurezza, la Direzione Generale della Comunicazione può prendere provvedimenti immediati per mitigare il rischio e proteggere gli altri partecipanti e può decidere se il mancato rispetto del presente Codice di Condotta debba essere sanzionato.
In proporzione alla gravità dell’incidente, possono essere applicate le seguenti sanzioni:
- allontanamento dai locali del PE per il resto della giornata
- revoca dell’accreditamento all’evento
- sospensione del pagamento del contributo finanziario ai partecipanti che fanno parte dei gruppi interessati.
Nel caso in cui un membro del personale del Parlamento europeo o di un’altra istituzione dell’UE sia identificato come il presunto colpevole, gli organizzatori hanno il diritto di condividere un rapporto con le autorità competenti (ad esempio, AIPN/DG PERS per il Parlamento europeo, DG HR/IDOC per la Commissione europea), se ritenuto opportuno.
Le disposizioni di cui sopra non interferiscono con i diritti legali della persona o del gruppo danneggiato di intentare un’azione legale contro l’autore del reato in applicazione della legislazione locale. Oltre alla possibilità di applicare una sanzione in caso di potenziale o effettiva violazione del Codice di condotta, il Parlamento europeo si riserva il diritto di comunicare all’esterno sulla questione, nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
Codice di condotta dell’EYE (pdf)