KODEKS POSTĘPOWANIA

 

Ostatnia aktualizacja: 13/03/2025

EYE2025 (Europejskie Spotkanie Młodzieży) opiera się na wartościach takich jak: szacunek, godność, równość, dostępność, integracja, wymiana międzykulturowa, wielojęzyczność i zrównoważony rozwój. Za pomocą niniejszego Kodeksu Postępowania Parlament Europejski zobowiązuje się do utrzymania kultury opartej na szacunku, godności i równości, aby umożliwić wszystkim pełne uczestnictwo w imprezie. To wyraz troski o podstawowe prawo każdego do bycia wysłuchanym. Zarazem za pośrednictwem kodeksu Parlament potwierdza swoją politykę braku tolerancji wobec wszelkiego rodzaju dyskryminacji lub zachowań stanowiących zagrożenie dla innych uczestników.

 

Cel Kodeksu Postępowania

Dzięki Kodeksowi Postępowania każda osoba powinna czuć się bezpieczna, uwzględniona i szanowana podczas EYE2025, zarówno na miejscu, jak i w internecie. Kodeks to zbiór norm, zasad i obowiązków, które dotyczą wszystkich osób biorących udział w EYE2025.

Kodeks Postępowania ma zastosowanie w sytuacjach formalnych i nieformalnych, a także w kontaktach indywidualnych. Sytuacja formalna to dowolna część programu imprezy. Sytuacja nieformalna obejmuje momenty towarzyszące programowi imprezy, w tym spotkania towarzyskie i komunikację online, zarówno na terenie EYE, jak i poza nim oraz na stronie internetowej imprezy.

Udział w EYE2025 oznacza formalną akceptację i zobowiązanie do przestrzegania Kodeksu Postępowania.

 

Jakie są zasady Kodeksu Postępowania?

Traktuj innych z należytym szacunkiem

• Szanuj innych, ich poglądy i opinie.
• Dbaj o inkluzywność. Podczas EYE2025 nie będą tolerowane poniżające, dyskryminujące lub nękające zachowanie lub wypowiedzi. Obejmuje to obraźliwe uwagi dotyczące między innymi:
  • wieku,
  • tożsamości płciowej lub płci,
  • orientacji seksualnej,
  • rasy, w tym koloru skóry, narodowości, pochodzenia etnicznego lub narodowego,
  • religii, przekonań, wyznania lub jego braku,
  • sprawności, niepełnosprawności lub upośledzenia,
  • wyglądu,
  • wykształcenia,
  • pochodzenia społeczno-ekonomicznego,
  • przekonań politycznych,
  • przynależności do partii politycznej,
  • przynależności do organizacji.
• Powstrzymaj się od uwag i działań, które: promują konkretną partię polityczną albo kandydata lub kandydatkę; są obraźliwe, nawołują do przemocy wobec innych osób lub do ich nękania; dostarczają treści pornograficznych lub linków do materiałów lub stron pornograficznych; promują lub ułatwiają nielegalne działania; są niezgodne z prawem, nienawistne lub celowo fałszywe lub wprowadzające w błąd. Dotyczy to zarówno sytuacji na żywo, jak i komunikacji w internecie, w tym treści na koszulkach, torbach itp. lub aktywności w mediach społecznościowych.
• Każdy uczestnik ma obowiązek stale dbać o to, by osoby w wieku poniżej 18 roku życia były bezpieczne, by traktowano je z godnością i by dobrze się czuły podczas imprezy. Małoletni mogą brać udział w wydarzeniach tylko dobrowolnie, przy czym należy zapewnić im bezpieczeństwo i zadbać o inkluzywność. Niezwłoczne sygnalizuj wszelkie obawy lub naruszenia związane z przepisami dotyczącymi ochrony małoletnich.

W razie wątpliwości w kwestii jakiegoś postępowania zastanów się:

• Czy osoba biorąca udział w wydarzeniu zachowuje szacunek wobec innych uczestników lub gości?
• Czy zachowanie jest zgodne z wartościami EYE?
• Czy zachowanie jest zgodne z zasadami niniejszego Kodeksu Postępowania?
• Czy zachowanie dobrze świadczy o tobie i o innych?

Reaguj:

• Jeśli zauważysz, że jakaś osoba potrzebuje pomocy, porozmawiaj z nią i zapytaj, jak możesz jej pomóc. Jeśli nie możesz udzielić pomocy, porozmawiaj z wolontariuszem lub woluntariuszką lub z pracownikiem ochrony.
• Jeżeli zauważysz, że ktoś zachowuje się niezgodnie z niniejszym Kodeksem Postępowania, możesz też poinformować tzw. osobę zaufania.

 

Osoba zaufania

Jeśli doświadczysz lub będziesz świadkiem nieodpowiedniego zachowania, skontaktuj się z osobą zaufania. Jest ona do twojej dyspozycji przez czas trwania imprezy. Osoba zaufania pomoże znaleźć pokojowe i oparte na szacunku rozwiązanie dla wszelkich sporów lub incydentów. Aby się z nią skontaktować:

• zadzwoń na infolinię (Helpline):
  • +32 228 32514 (belgijski telefon stacjonarny) lub
  • +33 7 83 21 55 79 (francuski telefon komórkowy lub WhatsApp),
• wyślij wiadomość na adres eye@ep.europa.eu,
• zgłoś problem w jednym z punktów pomocy (helpdesk) zlokalizowanych na całym terenie wydarzenia, który skontaktuje cię z osobą zaufania,
• dane kontaktowe i informacje o osobie zaufania znajdziesz też w aplikacji EYE2025.

Osoba zaufania to profesjonalny mediator. Pomaga ona w przypadku konfliktu i w miarę możliwości wspiera strony w wypracowaniu ich własnego rozwiązania. Osoba zaufania nie rozstrzyga sporów, ale pomaga stronom zrozumieć ważne kwestie, które są potrzebne do osiągnięcia porozumienia, oraz się na nich skupić. Jest ona do twojej dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Możesz się do niej zwrócić, anonimowo lub nie, w sprawie skargi lub problemu dotyczącego jakiejkolwiek aktywności offline lub online. Osoba zaufana będzie działać zgodnie z zasadą poufności, chyba że procedura prawna wymaga współpracy (więcej na ten temat w sekcji „Poufność procedury”).

 

Procedury

W przypadku nieodpowiednich zachowań, takich jako mobbing, poniżanie, molestowanie, werbalne lub niewerbalne zachowania dyskryminacyjne, organizatorzy mają prawo, w kolejności zależnej od stopnia powagi sytuacji:

• przypomnieć uczestnikom, że mają obowiązek przestrzegać niniejszego Kodeksu Postępowania;
• przerwać wydarzenie lub poprosić osobę naruszającą zasady Kodeksu Postępowania o jego opuszczenie;
• skontaktować się z osobą zaufania (patrz wyżej);
• w przypadku przemocy lub innych, potencjalnie nielegalnych zachowań zgodnie z prawem danego kraju – skontaktuj się z pracownikami ochrony na numer telefonu +32 2 28 33112.

W przypadku incydentu wszyscy uczestnicy – zarówno domniemani sprawcy, domniemane ofiary, jak i świadkowie – zobowiązują się do pełnej współpracy z organizatorami imprezy i pracownikami ochrony oraz pomocy w wyjaśnieniu okoliczności zdarzenia. W tym celu powinni:

• stosować się do instrukcji wydawanych przez pracowników ochrony,
• należycie i szczerze odpowiadać na pytania,
• poprosić o obecność osoby zaufania EYE,
• na żądanie przedstawić dowód tożsamości,
• zgodzić się na sfotografowanie lub skopiowanie swojego dowodu tożsamości na potrzeby sporządzenia pełnego sprawozdania z przebiegu zdarzenia.

Organizatorzy imprezy oraz pracownicy ochrony:

• odnotują każdy incydent na piśmie, z uwzględnieniem wszystkich istotnych i dostępnych informacji,
• zbiorą jak najwięcej informacji – oświadczenie domniemanej ofiary (jeśli ta zechce je złożyć), domniemanego sprawcy, świadków, pracowników ochrony i innych pracowników oraz osoby zaufania pełniącej roli neutralnej strony w sprawie,
• w przypadku przemocy lub innych, potencjalnie nielegalnych zachowań zgodnie z prawem danego kraju – natychmiast powiadomią policję.

 

Poufność procedury

Osoba zaufania nie ujawnia tożsamości stron bez ich uprzedniej zgody. Osoba zaufania szanuje wybory domniemanych ofiar dotyczące dalszych działań w związku z procedurą. Jeżeli wymaga tego procedura prawna lub bezpieczeństwo danej osoby, dane osobowe wszystkich osób uczestniczących w zajściach można udostępnić właściwym służbom Parlamentu lub policji.

 

Sankcje

Na podstawie zgłoszeń organizatorów imprezy lub służby ochrony Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji może podjąć natychmiastowe działania, aby zmniejszyć zagrożenie i chronić pozostałych uczestników. Może też zdecydować o tym, aby nałożyć kary za nieprzestrzeganie niniejszego Kodeksu Postępowania.

Proporcjonalnie do wagi zdarzenia można zastosować następujące sankcje:

• usunięcie z terenu Parlamentu na resztę dnia,
• odebranie akredytacji na imprezę,
• zawieszenie wypłaty wsparcia finansowego dla uczestników należących do grup, które wystąpiły o taką pomoc.

Jeśli domniemanym sprawcą jest pracownik Parlamentu Europejskiego lub innej instytucji unijnej, w stosownych przypadkach organizatorzy mają prawo przekazać sprawozdanie w tej sprawie właściwym organom (np. AIPN/DG PERS w przypadku Parlamentu Europejskiego, DG HR/IDOC w przypadku Komisji Europejskiej).

Wyżej wymienione dyspozycje nie kolidują z prawem pokrzywdzonej osoby lub grupy do wszczęcia przeciwko sprawcy postępowania sądowego na podstawie obowiązujących przepisów.

Oprócz możliwości zastosowania sankcji w przypadku potencjalnego lub faktycznego naruszenia Kodeksu Postępowania, Parlament Europejski zastrzega sobie prawo do zewnętrznej komunikacji w sprawie, z zastrzeżeniem zachowania zgodności z przepisami o ochronie danych.