internal link icon European Youth Event

Informacja o ochronie danych EYE2025 Rejestracja wydarzenia

 

Ostatnia aktualizacja: 03/02/2025

Dział Współpracy z Młodzieżą Parlamentu Europejskiego przetwarza dane osobowe w kontekście organizacji i prowadzenia Europejskich Spotkań Młodzieży (zwanych dalej "ERM"). Co dwa lata Europejskie Spotkanie Młodzieży gromadzi w Parlamencie Europejskim w Strasburgu tysiące młodych ludzi z całej Unii Europejskiej i spoza niej. 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych ("Rozporządzenie").

Przekazujemy poniższe informacje na podstawie art. 15 i art. 16 Rozporządzenia.

  1.  

    Parlament Europejski działa jako administrator danych, a działem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych uczestników jest Youth Outreach Unit Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji (DG COMM) Parlamentu Europejskiego, reprezentowany przez kierownika działu.

    Więcej informacji na temat Youth Outreach Unit (YOU) i EYE można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://european-youth-event.europarl.europa.eu/pl/.

    Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem youth@europarl.europa.eu lub listownie, w zaklejonej kopercie, na adres: European Parliament - Youth Outreach Unit Attn: The Head of Unit - Rue Wiertz 60, 1047 Brussels - Belgium.

    Dyrekcja Generalna ds. Logistyki i Tłumaczeń Konferencyjnych Parlamentu Europejskiego (DG LINC) jest odpowiedzialna za platformę korzystającą z narzędzia EP Events i może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika na zasadzie ograniczonego dostępu. 
     

  2.  

    Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w następujących celach:

    Cel 1: Umożliwienie rejestracji na wydarzenie, dostarczenie odpowiednich informacji oraz zapewnienie dostępności, sprawnego działania i organizacji wydarzenia. 

    Cel 2: udostępnienie danych osobowych użytkownika Dyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony (DG SAFE), która będzie przetwarzać akredytację użytkownika w celu przyznania mu dostępu do pomieszczeń Parlamentu Europejskiego.
    Parlament Europejski posiada również system nadzoru wideo, który monitoruje jego budynki i teren. System jest wykorzystywany wyłącznie do celów bezpieczeństwa i ochrony. Zgodnie z wytycznymi Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Parlament Europejski posiada politykę nadzoru wideo, która zawiera wszystkie istotne cechy systemu, a także informacje dotyczące ochrony danych i dane kontaktowe.
    Możesz również zapoznać się ze specjalną informacją o ochronie danych związaną z systemem nadzoru wideo dla tutejszych budynków PE.
     
    Polityka nadzoru wideo i informacja o ochronie danych mają również zastosowanie do systemu nadzoru wideo zainstalowanego w EYE Village.

    Cel 3: utrzymywanie kontaktu z użytkownikiem w celu zaproszenia go do udziału w przyszłych wydaniach EYE lub przesyłania mu informacji o działaniach, nowościach i wydarzeniach organizowanych przez Dział Współpracy z Młodzieżą Parlamentu Europejskiego lub otrzymywania informacji o działaniach i wydarzeniach organizowanych w jego kraju przez Biuro Kontaktowe Parlamentu Europejskiego.

     Cel 4: Anonimizacja danych osobowych i przekazywanie zanonimizowanych danych do celów statystycznych i sprawozdawczych. 

    Cel 5: Dzielenie się wrażeniami z wydarzenia z szerszą publicznością i/lub promowanie przyszłych działań związanych z młodzieżą na platformach mediów społecznościowych i w innych kanałach medialnych, zgodnie z Formularzem udostępniania wizerunku.
     

  3.  

    Cel 1: Rejestracja, kontakt i organizacja wydarzenia, zgodność z prawem tego przetwarzania opiera się na art. 5 ust. 1 lit. c) rozporządzenia: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

    Aby zapewnić dostępność wydarzenia, zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych opiera się na art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (UE) 2018/1725, tj. na zgodzie użytkownika, zgodnie z wymogami art. 10 rozporządzenia, który reguluje przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych.

    Cel 2: Aby zapewnić użytkownikowi akredytację oraz bezpieczeństwo I ochronę, zgodność z prawem tego przetwarzania opiera się na art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia: tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii oraz (b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
    Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego i w jaki sposób DG SAFE przetwarza Twoje dane osobowe, zapoznaj się z ich Informacją o ochronie danych.

    Cel 3: utrzymywanie kontaktu z użytkownikiem, zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych opiera się na art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (UE) 2018/1725, tj. na zgodzie użytkownika.

    Cel 4: Anonimizacja danych osobowych i przekazywanie zanonimizowanych danych do celów statystycznych i , zgodność z prawem tego przetwarzania opiera się na art. 5 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia: tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii. Realizacja tego zadania opiera się na nocie Prezydium D(2024)36706 i rezolucji PE z dnia 15 stycznia 2019 r. w sprawie uwzględniania aspektu płci w Parlamencie Europejskim T8-0010/2019, która na mocy art. 49 zaleca, aby DG COMM uwzględniała w swoich sprawozdaniach silniejszą i bardziej aktywną perspektywę płci. 

    Gromadzenie dodatkowych danych w celu udostępniania ich w ramach systemu ekozarządzania i audytu (EMAS) opiera się na obowiązku prawnym wynikającym z rozporządzenia EMAS (WE) nr 1221/2009, które wymaga od organizacji dostarczania odpowiednich danych i sprawozdań środowiskowych. Ponadto przetwarzanie to jest uzasadnione na mocy art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) 2018/1725, ponieważ jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub zgodnie z obowiązkiem prawnym.

    Cel 5: Aby podzielić się wrażeniami z wydarzenia z szerszą publicznością lub promować przyszłe działania związane z młodzieżą na platformach mediów społecznościowych i w innych kanałach medialnych, jak określono w formularzu udostępniania wizerunku, zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych opiera się na art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (UE) 2018/1725, tj. na zgodzie użytkownika.
     

  4.  

    Cel 1: W celu rejestracji, kontaktu, organizacji wydarzenia i zapewnienia jego dostępności przetwarzamy dane:
    •    Imię
    •    Nazwisko
    •    Potwierdzenie, czy użytkownik ma mniej niż czy więcej niż 18 lat.
    •    Numer telefonu (jeśli jesteś szefem grupy, prelegentem lub potrzebujesz ułatwień dostępu)
    •    Potrzeby w zakresie dostępności
    •    Czy przyjeżdżasz z osobą towarzyszącą (jeśli masz potrzeby w zakresie dostępności)
    •    Niezależnie od tego, czy potrzebujesz listu z zaproszeniem VISA

    Cel 2: Aby zapewnić użytkownikowi akredytację, przetwarzamy dane:
    •    Imię zapisane w paszporcie/dokumencie tożsamości
    •    Nazwisko zapisane w paszporcie/dokumencie tożsamości
    •    Data urodzenia
    •    Narodowość
    •    Numer dowodu osobistego/paszportu/ pozwolenie na pobyt
    •    Data ważności dokumentu tożsamości/paszportu/pozwolenie na pobyt
    •    Obraz
    •    Data I czas wizyty

    Cel 3: Aby pozostać w kontakcie z użytkownikiem, przetwarzamy dane:
    •    Imię i/lub nazwisko (nieobowiązkowe)
    •    E-mail

    Cel 4: Anonimizacja danych osobowych i przekazywanie zanonimizowanych danych do celów statystycznych i sprawozdawczych, przetwarzamy:
    •    Płeć
    •    Narodowość 
    •    Kraj i miasto wyjazdu (EMAS)
    •    Środek transportu umożliwiający podróż do Strasburga (EMAS)
    •    Środki transportu do podróży w Strasburgu (EMAS)

    Cel 5: W celu podzielenia się wrażeniami z wydarzenia i/lub promowania przyszłych działań związanych z młodzieżą przetwarzamy dane:
    •    Obraz
    •    Głos
    •    Imię 
    •    Nazwisko
    •    Data urodzenia
    •    Dokument użytkownika  
    •    Znaczniki czasu
    •    Adres IP
    •    Wybór zgody
     

  5.  

    1. Dyrekcja Generalna ds. Bezpieczeństwa i Ochrony (DG SAFE), która przeprowadza kontrole bezpieczeństwa w celu akredytacji i przyznania dostępu do pomieszczeń Parlamentu Europejskiego. 
    DG SAFE działa jako odrębny administrator danych w odniesieniu do tego konkretnego przetwarzania, które ma miejsce po przekazaniu danych osobowych użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej o tym odbiorcy, należy zapoznać się z jego Informacją o ochronie danych.
    Można również zapoznać się ze specjalną informacją o ochronie danych związaną z systemem nadzoru wideo dla  tutejszych budynków EP.

    2. Biuro Kontaktowe DG COMM z Parlamentem Europejskim (EPLO) w Twoim kraju otrzyma Twoją wiadomość e-mail, jeśli zdecydujesz się pozostać w kontakcie z Parlamentem Europejskim, jak opisano w celu 3; 

    3. Dział Webmasterów DG COMM może uzyskać dostęp do danych użytkownika, na zasadzie ograniczonego dostępu, w celu zarządzania technicznymi aspektami zabezpieczonej bazy danych DGCOMM (CoManSys).

    4. Strony internetowe i konta w mediach społecznościowych Parlamentu Europejskiego. 

    5. Dział EMAS Parlamentu Europejskiego będzie otrzymywać anonimowe dane wyłącznie do celów statystycznych i sprawozdawczych.

     

  6.  

    Parlament Europejski przechowuje dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone.

    Okres przechowywania: Do jednego miesiąca po zdarzeniu


    Następujące dane osobowe będą przechowywane na platformie rejestracyjnej (EP Events) przez okres do jednego miesiąca po wydarzeniu w następujących celach:
    a.    Cel 1: Dane przetwarzane w celu rejestracji, kontaktu i organizacji wydarzenia.
    b.    Cel 2: Dane osobowe zebrane w celu akredytacji użytkownika. Dane te zostaną przekazane DG SAFE, która działa jako administrator danych dla tego konkretnego przetwarzania, które odbywa się po przekazaniu danych osobowych. 
    Aby dowiedzieć się więcej o tym odbiorcy, należy zapoznać się z jego Informacją o ochronie danych i  zapoznać się ze specjalną informacją o ochronie danych związaną z systemem nadzoru wideo dla  tutejszych budynków EP.
    c.    Cel 3: Dane osobowe gromadzone i anonimizowane w celu przekazania ich do celów statystycznych i sprawozdawczych podmiotowi odpowiedzialnemu (jednostka EMAS).

    Okres przechowywania: dłuższy niż 1 miesiąc


    d.    Cel 4: Jeśli użytkownik zdecyduje się pozostać w kontakcie z Youth Outreach Unit, jego dane kontaktowe zostaną usunięte z EP Events w ciągu 1 miesiąca od wydarzenia, a następnie zostaną przeniesione do zabezpieczonej bazy danych DG COMM, CoManSys, do czasu wycofania zgody.
    Można to zrobić, klikając przycisk "Anuluj subskrypcję" dostępny we wszystkich naszych komunikatach lub kontaktując się z administratorem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem youth@europarl.europa.eu. 
    Co 5 lat będziemy wysyłać użytkownikowi wiadomość e-mail z przypomnieniem, że nadal znajduje się on w naszej bazie danych.
    e.    Cel 5: Aby podzielić się wrażeniami z wydarzenia z szerszą publicznością lub promować przyszłe działania związane z młodzieżą na platformach mediów społecznościowych i w innych kanałach medialnych, jak określono w formularzu udostępniania wizerunku, dane osobowe będą przechowywane na serwerach Parlamentu Europejskiego, w folderze chronionym hasłem dostępnym tylko dla ograniczonej liczby osób przez maksymalnie 5 lat.
    Należy pamiętać, że ponieważ filmy i zdjęcia zostaną opublikowane w Internecie, Parlament Europejski nie może zagwarantować, że osoby trzecie nie będą ich kopiować, udostępniać ani ponownie publikować. Ponadto, nawet po usunięciu przez Parlament Europejski treści ze swojej strony internetowej i intranetu, nie może on zapewnić, że osoby trzecie, które mogły pobrać lub udostępnić materiały, również je usuną.
     

     

  7.  

    Twoje dane osobowe nie będą udostępniane krajom spoza UE ani organizacjom międzynarodowym, chyba że wyrazisz zgodę na wykorzystanie przez Parlament Europejski Twoich zdjęć do promowania EYE na platformach mediów społecznościowych, co może wiązać się z przekazywaniem danych poza UE.

  8.  

    Nie.

  9.  

    Masz prawo do:
    ·    dostępu do swoich danych osobowych
    ·    sprostowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne
    ·    w stosownych przypadkach,  usunięcia danych osobowych użytkownika
    ·    w stosownych przypadkach,  ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika
    ·    w stosownych przypadkach,  przenoszenia danych
    ·    w stosownych przypadkach, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a)

    Użytkownik może wycofać swoją zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

    Aby wycofać swoją zgodę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres Youth Outreach Unit youth@europarl.europa.eu.

     

    Z kim należy się skontaktować w przypadku pytań lub skarg?

    Pierwszym punktem kontaktowym jest youth@europarl.europa.eu.

    W przypadku jakichkolwiek uwag lub skarg dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z inspektorem ochrony danych Parlamentu Europejskiego pod adresem: data-protection@europarl.europa.eu. 

    Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych pod adresem: edps@edps.europa.eu.