Aviso sobre protección de datos  EYE2025 Inscripción

Última actualización: 03/02/2025

La Unidad de Sensibilización de los Jóvenes del Parlamento Europeo trata datos personales en el contexto de la organización y realización del EYE (Evento Europeo de la Juventud). Cada dos años, el EYE reúne a miles de jóvenes de toda la Unión Europea y de otros países en el Parlamento Europeo en Estrasburgo. 

Tratamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos (el "Reglamento").

Le facilitamos la información que figura a continuación basándonos en los artículos 15 y 16 del Reglamento.

1. 1.¿Quién trata sus datos personales (responsable del tratamiento)?

    

   El Parlamento Europeo actúa como Responsable del tratamiento y el departamento responsable del tratamiento de los datos personales de los participantes es la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes del Parlamento de la Dirección General de Comunicación (DG COMM) del Parlamento Europeo, representada por su Jefa de Unidad.

   Para más información sobre la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes del Parlamento Europeo del EYE, consulte nuestro sitio web: https://european-youth-event.europarl.europa.eu/es/.
   Puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento en youth@europarl.europa.eu o por correo, en sobre cerrado, con el siguiente destinatario:

   European Parliament – Youth Outreach Unit Attn: The Head of Unit – Rue Wiertz 60, 1047 Brussels – Belgium. 
   La Dirección General de Logística e Interpretación de Conferencias del Parlamento Europeo (DG LINC) es responsable de la plataforma que utiliza la herramienta EP Events y puede acceder a sus datos personales en función de sus necesidades. 

2. 2.¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos personales?

    

   Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

   Finalidad 1: permitir su inscripción en el evento, facilitarle la información pertinente y garantizar la accesibilidad, el buen funcionamiento y la organización del evento. 

   Finalidad 2: compartir sus datos personales con la Dirección General de Seguridad (DG SAFE), que tramitará su acreditación para permitirle el acceso al Parlamento Europeo. 

   El Parlamento Europeo dispone también de un sistema de video vigilancia que vigila sus edificios y su perímetro. El sistema se utiliza únicamente con fines de seguridad. De conformidad con las directrices del Supervisor Europeo de Protección de Datos, el Parlamento Europeo cuenta con una Política de Video vigilancia, que contiene todas las características pertinentes del sistema, así como información relativa a la protección de datos y datos de contacto. También puede consultar aquí el aviso específico sobre protección de datos relacionado con el sistema de video vigilancia de los edificios del PE.
   La Política de video vigilancia y el aviso sobre protección de datos también son aplicables al sistema de video vigilancia instalado en el EYE Village.

   Finalidad 3: mantener el contacto con usted para invitarle a las futuras ediciones del EYE y/o enviarle comunicaciones sobre actividades, noticias y eventos organizados por la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes del Parlamento Europeo y/o recibir comunicaciones sobre actividades y eventos que tengan lugar en su país organizados por la Oficina de Enlace del Parlamento Europeo.

   Finalidad 4: anonimizar datos personales y transferir los datos anonimizados con fines estadísticos y de elaboración de informes. 

   Propósito 5: compartir la experiencia del evento con un público más amplio y/o promocionar futuras actividades relacionadas con la juventud en plataformas de medios sociales y a través de otros canales de comunicación, tal y como se estipula en el formulario de cesión de imágenes.

3. 3.¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

    

   Finalidad 1: inscribirse, ponerse en contacto con usted y organizar el evento, la licitud de este tratamiento se basa en el artículo 5, apartado 1, letra c), del Reglamento: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o para adoptar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato.

   Para garantizar la accesibilidad del evento, la licitud de nuestro tratamiento se basa en el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725, es decir, en su consentimiento, tal como exige el artículo 10 del Reglamento, que regula el tratamiento de categorías especiales de datos personales.

   Finalidad 2: Proporcionarle acreditación y garantizar seguridad, la licitud de este tratamiento se basa en el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento: es decir, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido a la institución u organismo de la Unión y b) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que está sujeto el responsable del tratamiento.

   Si desea saber más sobre por qué y cómo DG SAFE procesa sus datos personales, por favor lea su Aviso de Protección de Datos.

   Finalidad 3: mantenernos en contacto con usted, la licitud de nuestro tratamiento se basa en el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725, es decir, en su consentimiento.

   Finalidad 4: anonimizar datos personales y transferir los datos anonimizados con fines estadísticos y de elaboración de informes, la licitud de este tratamiento se basa en el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento: es decir, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido a la institución u organismo de la Unión. La ejecución de esta tarea se basa en la nota del Bureau (2024)36706 y en la Resolución del PE de 15 de enero de 2019 sobre la integración de la perspectiva de género en el Parlamento Europeo T8-0010/2019, que, en virtud del artículo 49, recomienda que la DG COMM incluya una perspectiva de género más sólida y activa en sus informes. 

   La recopilación de datos adicionales para compartirlos con el Sistema Comunitario de Gestión y Auditoría Medioambientales (EMAS) se basa en una obligación legal en virtud del Reglamento (CE) n.º 1221/2009 del EMAS, que exige que las organizaciones proporcionen datos e informes medioambientales pertinentes. Además, este tratamiento está justificado en virtud del artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725, ya que es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público o en cumplimiento de una obligación legal.

   Finalidad 5: Compartir la experiencia del evento con un público más amplio o/y promover futuras actividades relacionadas con la juventud en plataformas de medios sociales y a través de otros canales de medios, como se estipula en el Formulario de cesión de imágenes, la licitud de nuestro tratamiento se basa en el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725, es decir, su consentimiento.
    

4. 4.¿Qué datos personales tratamos?

    

   Finalidad 1: tratamos los datos para inscribirnos, ponernos en contacto con usted, organizar el acto y garantizar su accesibilidad:
   •    Nombre
   •    Apellido
   •    Correo electrónico
   •    Confirmación de si es menor o mayor de 18 años
   •    Número de teléfono (si es Jefe de Grupo, ponente o tiene necesidades de accesibilidad)
   •    Necesidades de accesibilidad
   •    Si viene con acompañante (si tiene necesidades de accesibilidad)
   •    Si necesita una carta de invitación para un VISADO

   Finalidad 2: Para proporcionarle acreditación, tratamos:
   ID/Passport Number/residence permit
   •    Nombre tal como figura en su pasaporte/documento de identidad
   •    Apellido tal como figura en su pasaporte/documento de identidad
   •    Fecha de nacimiento
   •    Nacionalidad
   •    DNI/Número de pasaporte/ Número de residencia
   •    Fecha de caducidad del DNI/pasaporte/ del número de residencia
   •    Imagen
   •    Fecha y hora de la visita

   Finalidad 3: para mantenernos en contacto con usted, tratamos:
   •    Nombre y/o apellidos (no obligatorio)
   •    Correo electrónico

   Finalidad 4: anonimizar los datos personales y transferir los datos anonimizados con fines estadísticos y de elaboración de informes:
   •    Género
   •    Nacionalidad 
   •    País y ciudad de salida (EMAS)
   •    Medio de transporte para desplazarse a Estrasburgo (EMAS)
   •    Medios de transporte para desplazarse EN ESTRASBURGO (EMAS)

   Finalidad 5: Para compartir la experiencia del evento o/y promover futuras actividades relacionadas con la juventud, procesamos:
   •    Imagen
   •    Voz
   •    Nombre 
   •    Apellido
   •    Fecha de nacimiento
   •    ID de usuario  
   •    Marcas de tiempo
   •    Dirección IP
   •    Elección del consentimiento
    

5. 5.¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?

    

   1. La Dirección General de Seguridad (DG SAFE), que realiza los controles de seguridad para acreditarle y permitirle el acceso a los locales del Parlamento Europeo. 
   La DG SAFE actúa como Responsable del tratamiento de datos independiente para este tratamiento específico, que tiene lugar tras la transferencia de sus datos personales. Para saber más sobre este destinatario, lea su Aviso de protección de datos.

   Asimismo, también puede consultar el documento de protección de datos relacionado con el sistema de video vigilancia de los edificios del Parlamento Europeo. 

    2. La Oficina de Enlace con el Parlamento Europeo de la DG COMM de su país recibirá su correo electrónico si decide mantenerse en contacto con el Parlamento Europeo, tal como se describe en el propósito 3; 

    3. La Unidad de Webmasters de la DG COMM puede acceder a sus datos, en función de las necesidades, para gestionar los aspectos técnicos de la base de datos segura de la DG COMM (CoManSys).

   4. Sitios web y cuentas en redes sociales del Parlamento Europeo. 

   5.  La Unidad EMAS del Parlamento Europeo sólo recibirá datos anónimos con fines estadísticos y de elaboración de informes.
    

    

6. 6.¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales?

    

   El Parlamento Europeo no conserva sus datos personales más tiempo del necesario para los fines para los que fueron recogidos. 

   Periodo de retención: hasta un mes después del suceso

   
   Los siguientes datos personales se almacenarán en la plataforma de inscripción (EP Events) hasta un mes después del evento para los siguientes fines:
   a.    Finalidad 1: Tratamiento de datos para inscribirse, ponerse en contacto con usted y organizar el acto.
   b.    Finalidad 2: sus datos personales recogidos para acreditarle. Estos datos se transferirán a DG SAFE, que actúa como Responsable del tratamiento de datos para este tratamiento específico, que tiene lugar en tras la transferencia de sus datos personales. 
   Si desea saber más sobre su política de conservación, lea su Aviso de Protección de Datos y consulte la página sobre protección de datos relacionada con el sistema el de video vigilancia de los edificios del Parlamento Europeo. 
   c.    Finalidad 4: datos personales recogidos y anonimizados para ser transferidos con fines estadísticos y de elaboración de informes a la entidad responsable (unidad EMAS).

   Periodo de retención: superior a 1 mes

   
   d.    Finalidad 3 : si ha decidido seguir en contacto con la Unidad de Extensión Juvenil, sus datos de contacto se eliminarán de EP Events en el plazo de 1 mes tras el evento y, a continuación, se transferirán a la base de datos segura de DG COMM, CoManSys, hasta que retire su consentimiento.
   Puede hacerlo haciendo clic en el botón "Cancelar suscripción" disponible en todas nuestras comunicaciones o poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos a través del correo electrónico youth@europarl.europa.eu con su solicitud. 
   Cada 5 años, le enviaremos un correo electrónico para recordarle que sigue figurando en nuestra base de datos.
   e.    Finalidad 5: Para compartir la experiencia del evento con un público más amplio y/o para promocionar futuras actividades relacionadas con la juventud en plataformas de medios sociales y a través de otros canales de comunicación, tal y como se estipula en el formulario de cesión de imágenes, sus datos personales se almacenarán en los servidores del Parlamento Europeo, en una carpeta protegida con contraseña a la que sólo podrá acceder un número limitado de personas durante un máximo de 5 años.
   Tenga en cuenta que, dado que los vídeos y las fotografías se publicarán en Internet, el Parlamento Europeo no puede garantizar que terceros no los copien, compartan o vuelvan a publicar. Además, incluso después de que el Parlamento Europeo elimine el contenido de su sitio web e intranet, no puede garantizar que los terceros que puedan haber descargado o compartido el material también lo eliminen.
    

7. 7.¿Se compartirán sus datos personales con un país no miembro de la UE o con una organización internacional?

    

   Sus datos personales no se compartirán con ningún país no perteneciente a la UE ni con ninguna organización internacional, a menos que dé su consentimiento para que el Parlamento Europeo utilice sus fotos para promocionar el EYE en plataformas de medios sociales, lo que puede implicar transferencias de datos fuera de la UE.

8. 8.¿Se utilizan procesos automatizados y/o la elaboración de perfiles para tomar decisiones que puedan afectarle?

    

   No.

9. 9.¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

    

   Usted tiene los derechos:
   ·    al acceso a sus datos personales
   ·    rectificar sus datos personales si son inexactos o incompletos
   ·    en su caso, borrar sus datos personales
   ·    en su caso, limitar el tratamiento de sus datos personales
   ·    en su caso, a la portabilidad de los datos
   ·    en su caso, a oponerse al tratamiento de sus datos personales efectuado legalmente con arreglo al artículo 5, apartado 1, letra a)

   Puede retirar su consentimiento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
   Para retirar su consentimiento, envíe un correo electrónico a la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes del Parlamento Europeo youth@europarl.europa.eu.

   ¿A quién debe dirigirse en caso de duda o queja?

   Su primer punto de contacto es youth@europarl.europa.eu.

   Si tiene alguna observación o queja sobre la forma en que se tratan sus datos personales, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Parlamento Europeo en: data-protection@europarl.europa.eu. 

   También tiene derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos, en la siguiente dirección edps@edps.europa.eu.