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1. Introducción

Desde el 11 de diciembre de 2018, el tratamiento de datos personales por las instituciones de la Unión se rige por el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018[1]. Este Reglamento sigue los principios y normas establecidos en el Reglamento general de protección de datos[2].

La información presentada a continuación se basa en los artículos 15 y 16 del Reglamento (UE) 2018/1725.

 

2. ¿Quién trata sus datos personales?

El Parlamento Europeo actúa como responsable del tratamiento de los datos[3] y la Unidad de Sensibilización de los Jóvenes, representada por su jefe de Unidad, actúa como encargado del tratamiento.
Puedes ponerte en contacto con el responsable del tratamiento a través de la dirección de correo electrónico eye@europarl.europa.eu.

 

3. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos personales?

El Parlamento Europeo trata tus datos personales para organizar y gestionar el EYE (Evento Europeo de la Juventud). El EYE reúne a miles de jóvenes de toda la Unión Europea y de todo el mundo para que compartan y desarrollen sus ideas sobre el futuro de Europa desde el Parlamento Europeo en Estrasburgo o en línea.

Organización del evento

Tus datos personales se tratarán para organizar y gestionar el Evento Europeo de la Juventud. La gestión del evento comprende las siguientes acciones:

  • Inscripción en los actos
  • Comunicación sobre los actos (antes y después de los mismos)
  • Elaboración de informes estadísticos (“Statistical Reporting”)

Comunicación

Es posible que tus datos personales se traten para informarte sobre futuros eventos similares o para promover eventos en sitios web o plataformas de redes sociales.

Plataformas de redes sociales

Para anunciar los actos e informar a los ciudadanos, se utilizarán plataformas de redes sociales.
La lista de las plataformas de redes sociales es la siguiente:

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram

Concursos

El Parlamento Europeo también puede tratar tus datos personales para organizar una serie de concursos destinados a seleccionar a participantes en el Evento Europeo de la Juventud. La participación en las oposiciones y la recogida de datos podría implicar el uso de la plataforma EU Survey. de la Comisión Europea.

 

4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de datos?

La conservación de tus datos de contacto para invitarte a futuros eventos similares y acciones de comunicación del Parlamento Europeo, la toma y publicación fotos, vídeos y otros materiales del evento, y la recopilación de información sobre los medios de transporte utilizados para calcular y compensar las emisiones de carbono relacionadas con el evento se basan en el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento, es decir, en tu consentimiento.
Para la gestión de los eventos y los concursos se aplicará el artículo 5, apartado 1, letra c), del Reglamento (UE) 2018/1725, que establece que el tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
El Parlamento tratará tus datos personales según sea necesario para el desempeño de las tareas antes mencionadas y, en su caso, solo si has dado tu consentimiento inequívoco al tratamiento. Tus datos personales se tratarán solo en la medida necesaria para cumplir con los fines para los que fueron transmitidos.

 

5. ¿Qué datos personales son tratados?

Organización del evento

A efectos del registro de eventos, su gestión y seguimiento, tratamos los siguientes datos personales:

  • sexo
  • nombre
  • apellidos
  • fecha de nacimiento
  • número de documento nacional de identidad/pasaporte
  • datos de contacto (número de teléfono, dirección [calle y número, código postal, localidad, país], dirección de correo electrónico)
  • edad
  • lengua preferida
  • características relativas a las necesidades especiales (discapacidad)
  • imágenes/vídeos
  • información sobre el transporte utilizado (para estadísticas sobre emisiones de CO2)

Comunicación

A efectos de comunicación tratamos los siguientes datos:

  • nombre
  • apellidos
  • dirección de correo electrónico
  • perfiles de redes sociales

 

Plataformas de redes sociales

Dependiendo de las plataformas de redes sociales, tenemos acceso a diferentes tipos de datos personales:

  1. Datos facilitados

Datos de identificación: nombre y apellidos, nombre de usuario, identificación del usuario, zona geográfica, edad, sexo y otras características personales, como el estado civil o la nacionalidad facilitada por el usuario a la plataforma. Formación profesional y académica: ocupación, historial laboral, historial académico, etc.

  1. Datos observados

Datos personales disponibles sobre los usuarios de las plataformas de redes sociales a través de sus redes y conexiones: compromiso, alcance y sentimiento, comentarios, puesta en común y otras acciones de los usuarios sobre un tema, redes y conexiones específicos. Datos personales disponibles a través de contenidos audiovisuales que podrían publicarse en las plataformas de redes sociales: información en o sobre el contenido facilitada por un usuario (por ejemplo, metadatos), como la ubicación de una foto o la fecha de creación de un archivo, grabaciones de voz, grabaciones de vídeo o una imagen de un interesado.

Sin embargo, con fines estadísticos y analíticos, solo utilizamos datos agregados facilitados por las plataformas de redes sociales u otras plataformas estadísticas específicas para nuestras cuentas (número de «me gusta», elementos compartidos, comentarios, visualizaciones de vídeos, clics).

Concursos

Para los concursos recabaremos la siguiente información:

  • nombre
  • apellidos
  • dirección de correo electrónico
  • fecha de nacimiento
  • país de origen o país de residencia

Si eres ganador del concurso, recogeremos más información sobre:

  • país de residencia
  • número de documento de identidad
  • número de teléfono

 

6. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?

Organización del evento

Los datos personales de los participantes se conservarán durante seis meses después del evento. Los datos se conservarán para que podamos comunicar sobre cualquier actividad posterior al evento, como la elaboración de informes, la comunicación de resultados y la presentación de resultados de encuestas.

Comunicación

Los datos personales se conservarán hasta el final de este proyecto, es decir, seis meses después del evento.

Concurso

En el contexto del concurso, tus datos personales se conservarán durante el período específico de este y, a continuación, se suprimirán (de conformidad con las condiciones del concurso). Si eres ganador del concurso, tus datos se conservarán durante los seis meses siguientes al final del Evento Europeo de la Juventud y luego se eliminarán.

 

7. ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?

Tus datos personales pueden compartirse con otro destinatario en determinadas situaciones.

Seguridad

Cinco días antes del evento la Dirección General de Seguridad y Protección del Parlamento Europeo tratará tus datos personales para darte acceso a los locales del evento y proporcionarte una tarjeta de acceso específica (una pulsera de un determinado color). Puedes encontrar más información sobre el tratamiento de tus datos personales con fines de seguridad en la declaración de privacidad específica.

Miembro del Grupo de Multiplicadores de Opinión (GMO)

Si eres miembro de uno de los grupos seleccionados en el marco del programa del Grupo de Multiplicadores de Opinión (GMO), tus datos personales serán tratados posteriormente por la Unidad de Visitas y Seminarios de la Dirección General de Comunicación del Parlamento Europeo para el pago de la contribución financiera correspondiente. Puedes encontrar más información sobre el tratamiento de tus datos personales con fines de seguridad en la declaración de privacidad específica.

Tus datos personales podrían transferirse a los organismos de la UE encargados de tareas de control o inspección en aplicación del Derecho nacional o de la UE (Tribunal de Cuentas Europeo, Tribunal de Justicia de la Unión Europea, Supervisor Europeo de Protección de Datos y Oficina Europea de Lucha contra el Fraude) solo si así lo prevé la ley o en caso de una auditoría o un procedimiento judicial.

 

8. ¿Se compartirán sus datos personales con terceros países o con organismos internacionales?

No.

 

9. ¿Se utiliza algún tratamiento automatizado[4] o procedimiento de elaboración de perfiles[5] para la toma de decisiones que pudieran afectarte?

No se utilizan tratamientos automatizados ni procedimientos de elaboración de perfiles en este proceso.

 

10. ¿Qué derechos tienes?

En tu condición de «interesado» dispones de los derechos específicos recogidos en el capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento

(UE) 2018/1725. Por lo que se refiere a esta operación de tratamiento, puedes ejercer los siguientes derechos:

    • el derecho de acceso a tus datos personales;
    • el derecho a rectificar tus datos personales si son inexactos o incompletos;
    • el derecho a suprimir tus datos personales;
    • cuando proceda, el derecho a limitar el tratamiento de tus datos personales;
    • el derecho a la portabilidad de los datos;
  • el derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales efectuado legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a);

si has dado tu consentimiento para la presente operación de tratamiento, el derecho a revocarlo en cualquier momento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la revocación.

Los interesados que deseen ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 pueden enviar un correo electrónico a eye@ep.europa.eu.

 

11. ¿Con quién debes ponerte en contacto en caso de duda o reclamación?

Tu primer punto de contacto es eye@ep.europa.eu.

En caso de duda o reclamación sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes ponerte en contacto en cualquier momento con el delegado de protección de datos del Parlamento (Data-Protection@europarl.europa.eu). El delegado de protección de datos del Parlamento garantiza la aplicación interna del Reglamento (UE) 2018/1725. La dirección del delegado de protección de datos es la siguiente:

Delegado de protección de datos

Parlamento Europeo

2, rue Alcide De Gasperi

L‑1615 Luxemburgo

Tienes derecho en todo momento a presentar una reclamación ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) en relación con el tratamiento de sus datos personales. El Supervisor Europeo de Protección de Datos actúa como autoridad de control independiente y vela por que todas las instituciones y organismos de la UE respeten el derecho de las personas a la intimidad al tratar sus datos personales.

 

[1] Reglamento (UE) n.º 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

[2] Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

[3] Responsable del tratamiento: la autoridad pública, agencia u otro organismo que, por sí solo o conjuntamente con otros, determine el
la finalidad y los medios del tratamiento de sus datos personales. El responsable del tratamiento está representado por la jefatura de la entidad.

[4] Toma de decisiones que se efectúa empleando exclusivamente medios automatizados, sin intervención humana. {Ejemplos teóricos: una página de internet en la que, al seleccionar determinadas opciones, se te incluya en diferentes listas de envío a través de las cuales recibirás el boletín mensual correspondiente; un sistema automatizado de corrección de cuestionarios con respuestas de «opción múltiple» que apruebe en función del número de respuestas correctas}.

[5] La elaboración de perfiles analiza los rasgos de la personalidad de un individuo, su comportamiento, intereses y hábitos para hacer predicciones o tomar decisiones sobre él. Se utiliza para analizar o predecir cuestiones relacionadas con el rendimiento en el trabajo del interesado, su situación económica, salud, preferencias o intereses personales, fiabilidad o comportamiento, ubicación o movimientos, etc. {Ejemplo teórico: la recopilación de datos y el registro de sus patrones de comportamiento mediante el uso de las herramientas de los medios de comunicación sociales. Dichos datos se utilizan posteriormente para hacer predicciones nuevas o diferentes sobre usted}.