internal link icon Informations pratiques

SUR PLACE

 

ACCRÉDITATION

Tous les participants inscrits doivent s’accréditer au Centre d’Accréditation pour pouvoir entrer dans le Parlement européen et le Village EYE.
Les heures d’ouverture du Centre d’Accréditation sont:

  • Jeudi 12 juin, de 14:00 to 18:00
  • Vendredi 13 juin, de 8:30 to 16:00
  • Samedi 14 juin, de 9:00 to 16:00

Pour celles et ceux qui s’inscrivent sur place pour entrer dans le Village EYE et assister aux concerts du soir, les heures d’ouverture du Centre d’Accréditation sont:

  • Jeudi 12 juin, de 18:30 to 20:30
  • Vendredi 13 juin, de 8:30 to 20:30
  • Samedi 14 juin, de 9:00 to 19:30

Les heures de pointe seront le vendredi entre 8:30 and 12:00. Évite de venir pendant ce créneau si possible. Pour éviter les files, on te recommande fortement de venir jeudi. 

Tous les participants inscrits recevront un mail avec les infos détaillées pour comment s’accréditer et la tente où aller (attention : même les gens d’un même groupe peuvent devoir aller dans des tentes différentes, donc lis bien ton mail!)

Lors de l’accréditation, tu devras présenter le QR code reçu par mail la veille de l’événement et la même pièce d’identité, non expiré, que celle utilisée lors de l’inscription. Prépare ces éléments quand tu t’approches du bureau d’accréditation.

Si tu fais partie d’un groupe sponsorisé qui organise une activité à l’EYE, pense à arriver bien en avance. Les personnes impliquées directement passeront par une tente différente pour une accréditation plus rapide. 

Pendent l’accreditation, tu recevras un bracelet qui sert de badge pour l’événement et est requis pour entrer dans les bâtiments du Parlement européen et dans le EYE Village. Ne l’enlève pas et ne le perds pas ! Tu en auras besoin pendant toute la durée de l’événement, et il doit être visible tout le temps. Les bracelets existent dans les couleurs ci-dessous. Merci de t’assurer que ton bracelet correspond à la bonne catégorie: 

  • Participants individuels et sponsorisés : Bleu foncé
  • Facilitateurs, intervenants, modérateurs, institutions : Violet
  • Médias : Jaune
  • Inscriptions sur place (accès Village EYE uniquement*) : Rouge

*Si tu ne t’es pas inscrit·e à l’avance pour l’événement mais que tu veux quand même participer, tu peux venir sur place et t’inscrire. Sache toutefois que tu n’auras accès qu’au EYE Village.

 

SÉCURITÉ

Seules les personnes avec un bracelet bleu, violet ou jaune pourront entrer dans les bâtiments du Parlement européen. Les personnes portant un bracelet rouge pourront uniquement entrer dans le Village EYE.

Si tu n'as pas encore de bracelet, passe d'abord par le Centre d'Accréditation.

 

Avant d’entrer dans le EYE Village

À l'approche du contrôle de sécurité, assure-toi que ton sac et ta veste sont ouverts. Les agents de sécurité vérifieront que tu ne portes pas d'objets interdits (liste ci-dessous).

 

Avant d’entrer dans le Parlement européen

Étant donné la capacité limitée des bâtiments, tu ne pourras entrer au Parlement européen qu'en présentant une preuve de réservation pour une activité commençant dans l'heure qui suit (tu pourras réserver des activités en mai). Lorsque tu t'approcheras de l'entrée du Parlement européen, merci de préparer ta réservation.

Tes affaires passeront par un détecteur de rayons X. Tu devras passer par un détecteur de métaux, similaire à un contrôle de sécurité à l'aéroport. Merci de retirer les objets électroniques (comme les ordinateurs portables, tablettes, appareils photo) de ton sac. Retire ta montre, ta ceinture et tout ce que tu as dans tes poches avant de passer le détecteur de métaux.

 

Objets interdits

Les objets suivants sont interdits à la fois à l'intérieur du Parlement européen et dans le village EYE. Merci de t'assurer de ne pas porter ou de ne pas avoir ces objets sur toi ou dans ton sac.

  • Pas d'animaux (sauf les chiens d'assistance)
  • Pas de t-shirts avec des slogans politiques
  • Pas de panneaux commerciaux ou de marques à des fins commerciales
  • Pas de substances illégales ou illicites, drogues, ou accessoires liés à la drogue
  • Pas d'alcool
  • Pas de sacs ou de sacs à dos plus grands que 30 cm x 30 cm
  • Pas de bouteilles, canettes, gourdes, flacons ou glacières (une bouteille réutilisable en plastique ou en aluminium ou un CamelBack par personne autorisé)
  • Pas d'objets en verre de quelque nature que ce soit
  • Pas d'armes ou d'imitations d'armes, y compris mais sans s'y limiter, des couteaux de poche et des sprays de défense personnelle
  • Pas d'objets ou liquides inflammables, y compris des aérosols, des feux d'artifice
  • Pas de bâtons de feu, de lanternes inflammables, de confettis, de bâtons lumineux, de serpentins ou d'autres objets similaires
  • Pas de systèmes de son personnels
  • Pas de matériel professionnel de prise de vue audiovisuelle (sauf si tu es accrédité en tant que média)
  • Pas d'instruments de musique, de bruiteurs ou de cornes de compression (sauf pour les artistes officiels)
  • Pas de stylos laser, de pointeurs laser ou de dispositifs similaires
  • Pas de drones
  • Pas de ballons, de balles, de ballons gonflables, de frisbees ou de disques volants
  • Pas de chaises, couvertures, sacs de couchage ou tentes
  • Pas de vélos, planches à roulettes, trottinettes ou véhicules motorisés personnels
  • Pas d'objets pour la vente non autorisée
     

Des objets supplémentaires peuvent être interdits à la discrétion des forces de l'ordre ou des agents de sécurité.

Les bagages volumineux doivent être déposés dans le consigne à bagages prévue au Centre d'Accréditation, car ils ne sont pas autorisés dans le Parlement européen ni dans le village EYE. Pour les déposer, tu devras passer par le contrôle de sécurité.

Veuillez noter que tu es responsable de tes effets personnels, tant à l'intérieur du Parlement européen qu'à l'extérieur dans le village EYE. Ne prends pas d'objets de valeur avec toi.

 

Sur le site de l’EYE

Le Parlement européen a adopté un code de conduite pour garantir que chaque personne se sente en sécurité, incluse et respectée pendant l'événement. Le code définit un ensemble de normes, de règles et de responsabilités qui s'appliquent à toute personne présente.

Veuillez noter qu'il existe des règles strictes concernant la prise de photos ou l'enregistrement vidéo à l'intérieur du Parlement européen. Cela est formellement interdit dans la cantine et dans les bars, ainsi que dans les zones équipées de dispositifs de sécurité, notamment à l'entrée des bâtiments. Les caméras cachées ou le matériel d'enregistrement sont interdits.

 

Après tes activités/ton repas à l'intérieur du Parlement

Merci de quitter le Parlement européen dès que tu as terminé ton activité ou ton repas, afin de permettre aux participants extérieurs d'assister aux activités qu'ils ont réservées à l'intérieur.

Si cette règle n'est pas respectée, la capacité maximale des bâtiments du Parlement sera atteinte et l'accès pour les participants extérieurs devra être restreint.

Pour nous aider à garantir que tous les participants puissent profiter du programme à l'intérieur du Parlement européen, n'hésite pas à visiter le EYE village, qui propose de nombreuses activités intéressantes et amusantes, ainsi que des food trucks avec des repas et des boissons pour tous les goûts et besoins.

 

FONTAINES À EAU

Des points d'eau potable gratuits sont situés sur l'ensemble du site, à la fois dans le village EYE et dans les bâtiments du Parlement. Merci d'apporter ta bouteille d'eau réutilisable en aluminium ou en plastique (pas de verre!).