Wydarzenie

 

Akredytacja

Wszyscy zarejestrowani uczestnicy muszą się akredytować w Centrum Akredytacyjnym, aby móc wejść do Parlamentu Europejskiego i Wioski EYE.

Godziny otwarcia Centrum Akredytacji:

• Czwartek 12 czerwca, od 14:00 do 18:00
• Piątek 13 czerwca, od 8:30 do 16:00
• Sobota 14 czerwca, od 9:00 do 16:00

Dla osób rejestrujących się na miejscu, aby wejść do EYE Village i uczestniczyć w wieczornych koncertach, godziny otwarcia Centrum Akredytacji:

• Czwartek 12 czerwca, od 18:30 do 20:30
• Piątek 13 czerwca, od 8:30 do 20:30
• Sobota 14 czerwca, od 9:00 do 19:30

Godziny szczytu akredytacji to piątek, między 8:30 a 12:00. Jeśli to możliwe, unikaj akredytacji w tych godzinach. Aby uniknąć kolejek, zdecydowanie zalecamy akredytację w czwartek.

Wszyscy zarejestrowani uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail ze szczegółowymi informacjami na temat akredytacji i namiotu, do którego powinni się udać (pamiętaj, że osoby z tej samej grupy mogą musieć udać się do różnych namiotów, więc dokładnie sprawdź swoją pocztę e-mail!)

Podczas procesu akredytacji będziesz musiał/a okazać kod QR, który otrzymasz e-mailem dzień przed wydarzeniem, oraz ten sam dokument tożsamości, który nie stracił ważności, użyty podczas rejestracji. Przygotuj te rzeczy, zbliżając się do stanowisk akredytacyjnych.

Jeśli jesteś częścią sponsorowanej grupy, która organizuje zajęcia w EYE, upewnij się, że przybędziesz odpowiednio wcześnie przed zajęciami. Osoby bezpośrednio zaangażowane w zajęcia przejdą również przez inny namiot, aby zapewnić szybszą akredytację.

Podczas akredytacji otrzymasz opaskę, która służy jako identyfikator wydarzenia i jest wymagana do wejścia do budynków Parlamentu Europejskiego i EYE Village. Nie zdejmuj ani nie zgub opaski, będziesz jej potrzebować przez cały czas trwania wydarzenia i upewnij się, że Twoja opaska jest widoczna przez cały czas. Opaski są dostępne w poniższych kolorach. Upewnij się, że Twoja opaska odpowiada właściwej kategorii:

• Uczestnicy sponsorowani i indywidualni: ciemnoniebieski
• Facylitatorzy, mówcy, moderatorzy, instytucje: zielony
• Media: żółty
• Uczestnicy rejestrujący się na miejscu, z dostępem tylko do EYE Village*: czerwony

*Jeśli nie zarejestrowałaś/eś się na wydarzenie z wyprzedzeniem, ale nadal chcesz wziąć udział, możesz przyjść na miejscu i się zarejestrować. Pamiętaj jednak, że będziesz mieć dostęp tylko do EYE Village.
 

 

Bezpieczeństwo

Do budynków Parlamentu Europejskiego będą mogły wejść tylko osoby noszące niebieskie, zielone lub żółte opaski. Osoby noszące czerwone opaski będą mogły wejść tylko do EYE Village.

Jeśli jeszcze nie masz opaski, najpierw przejdź przez Centrum Akredytacji.

 

Przed wejściem do EYE Village:

Podchodząc do kontroli bezpieczeństwa, upewnij się, że Twoja torba i płaszcz są otwarte. Agenci ochrony upewnią się, że nie masz przy sobie przedmiotów zabronionych (lista poniżej).

 

Przed wejściem do budynków Parlamentu Europejskiego

Biorąc pod uwagę ograniczoną liczbę miejsc w budynkach, będziesz mógł/mogła wejść do Parlamentu Europejskiego tylko po okazaniu dowodu rezerwacji na zajęcia rozpoczynające się w ciągu najbliższej godziny (będziesz mógł/mogła rezerwować zajęcia w maju). Podchodząc do wejścia do Parlamentu Europejskiego, przygotuj się na okazanie rezerwacji.

Twoje rzeczy przejdą przez maszynę rentgenowską. Będziesz musiał/a przejść przez wykrywacz metali, podobny do kontroli bezpieczeństwa na lotnisku. Wyjmij z torby przedmioty elektroniczne (takie jak laptopy, tablety, aparaty fotograficzne). Przed wejściem do wykrywacza metali zdejmij zegarek, pasek i wszystkie rzeczy, które masz w kieszeniach.

 

Zabronione przedmioty

Następujące przedmioty są zakazane zarówno w Parlamencie Europejskim, jak i w EYE Village. Upewnij się, że nie nosisz żadnego z tych przedmiotów przy sobie lub w torbie.

• Zwierzęta domowe (oprócz psów przewodników)
• Koszulki z hasłami politycznymi
• Komercyjne szyldy lub znaki firmowe jakiegokolwiek rodzaju przeznaczone do celów komercyjnych
• Nielegalne lub niedozwolone substancje, narkotyki lub akcesoria narkotykowe
• Alkohol
• Torebki lub plecaki większe niż 30 cm x 30 cm
• Butelki, puszki, manierki, termosy lub chłodziarki (dozwolona jedna, plastikowa lub aluminiowa butelka wielokrotnego użytku lub CamelBack na osobę)
• Szklane przedmioty jakiegokolwiek rodzaju
• Broń lub imitacja broni jakiegokolwiek rodzaju, w tym, ale nie wyłącznie, scyzoryki i spreje do samoobrony
• Przedmioty lub płyny łatwopalne, w tym aerozole, fajerwerki,
• Pałki ogniowe, łatwopalne lampiony, imprezowe poppersy, pałeczki świetlne, serpentyny lub inne podobne przedmioty
• Osobiste systemy nagłaśniające
• Profesjonalny sprzęt do nagrywania audiowizualnego (chyba że jesteś akredytowana/y jako media)
• Instrumenty muzyczne, urządzenia do robienia hałasu lub sprężonego powietrza rogi (z wyjątkiem oficjalnych artystów)
• Długopisy laserowe, wskaźniki laserowe lub podobne urządzenia
• Drony
• Balony, piłki, piłki dmuchane, frisbee lub latające dyski
• Krzesła, koce, śpiwory lub namioty
• Rowery, deskorolki, skutery lub pojazdy mechaniczne
• Przedmioty przeznaczone do nieautoryzowanej sprzedaży

Dodatkowe przedmioty mogą zostać zabronione według uznania funkcjonariuszy organów ścigania lub służb bezpieczeństwa.

Duże bagaże muszą zostać zdeponowane w przechowalni bagażu przewidzianej w Centrum Akredytacji, ponieważ nie są dozwolone w Parlamencie Europejskim ani w EYE Village. Aby je oddać, będziesz musiał/a przejść przez kontrolę bezpieczeństwa.

Pamiętaj, że jesteś odpowiedzialna/y za swoje rzeczy osobiste, zarówno w Parlamencie Europejskim, jak i na zewnątrz w EYE Village. Nie zabieraj ze sobą cennych przedmiotów.

 

Na miejscu EYE

Parlament Europejski przyjął Kodeks postępowania, aby zapewnić, że każda osoba czuje się bezpiecznie, włączona i szanowana podczas wydarzenia. Kodeks określa zbiór norm, zasad i obowiązków, które mają zastosowanie do każdej obecnej osoby.

Należy pamiętać, że istnieją surowe zasady dotyczące robienia zdjęć lub filmowania wewnątrz Parlamentu Europejskiego. Jest to surowo zabronione w stołówce i barach, a także w miejscach z urządzeniami zabezpieczającymi, w szczególności przy wejściu do budynków. Zabronione są ukryte kamery lub materiały nagrywające.

 

Po zajęciach/posiłku w Parlamencie

Prosimy opuścić Parlament Europejski natychmiast po zakończeniu zajęć lub posiłku, aby umożliwić uczestnikom z zewnątrz wzięcie udziału w zarezerwowanych zajęciach wewnątrz.

W przypadku nieprzestrzegania tej zasady maksymalna pojemność budynków Parlamentu zostanie osiągnięta, a dostęp dla uczestników z zewnątrz będzie musiał zostać ograniczony.

Aby pomóc nam zapewnić, że wszyscy uczestnicy będą mogli cieszyć się programem wewnątrz Parlamentu Europejskiego, nie wahaj się sprawdzić EYE Village, która oferuje wiele interesujących i zabawnych zajęć oraz ma food trucki z jedzeniem i napojami dla każdego gustu i potrzeb.

 

FONTANNY Z WODĄ

Bezpłatne punkty z wodą pitną znajdują się na terenie całego obiektu, zarówno w EYE Village, jak i w budynkach Parlamentu. Prosimy o przyniesienie aluminiowej lub plastikowej butelki na wodę wielokrotnego użytku (nie szklanej!).