Sobre el evento

 

ACREDITACIÓN

Todas las personas inscritas deberán acreditarse en el Centro de Acreditación para poder acceder al Parlamento Europeo y al EYE Village.
Los horarios de apertura del Centro de Acreditación son:

• Jueves 12 de junio, de 14:00 a 18:00
• Viernes 13 de junio, de 8:30 a 16:00
• Sábado 14 de junio, de 9:00 a 16:00

Para quienes se inscriban directamente en el lugar para acceder al EYE Village y asistir a los conciertos nocturnos, los horarios son:

• Jueves 12 de junio, de 18:30 a 20:30
• Viernes 13 de junio, de 8:30 a 20:30
• Sábado 14 de junio, de 9:00 a 19:30

Las horas de mayor afluencia serán el viernes entre las 8:30 y las 12:00. Si es posible, evita acreditarte en esa franja horaria. Para evitar colas, te recomendamos acreditarte el jueves.

Todas las personas inscritas recibirán un correo electrónico con información detallada sobre cómo acreditarse y a qué carpa deben dirigirse (¡ten en cuenta que los miembros de un mismo grupo pueden ser asignados a carpas diferentes, así que revisa bien tu correo!).

Durante el proceso de acreditación, deberás presentar el código QR que recibirás por correo electrónico el día antes del evento y el mismo documento de identidad válido y sin caducar que usaste al registrarte. Por favor, ten ambos elementos listos al acercarte a los mostradores de acreditación.

Si formas parte de un grupo patrocinado que organiza una actividad en el EYE, asegúrate de llegar con suficiente antelación. Las personas directamente implicadas en la actividad pasarán por una carpa distinta para agilizar el proceso.

Durante la acreditación recibirás una pulsera que servirá como distintivo del evento y será necesaria para acceder tanto al Parlamento Europeo como al EYE Village. No la pierdas ni te la quites, ya que deberás llevarla durante toda la duración del evento, y asegúrate de que esté siempre visible. Las pulseras tienen los siguientes colores:

• Participantes patrocinados e individuales: Azul oscuro
• Facilitadores, ponentes, moderadores, representantes de instituciones: Morado
• Medios de comunicación: Amarillo
• Participantes que se registran en el lugar, con acceso solo al EYE Village*: Rojo

*Si no te registraste con antelación pero aún así quieres asistir, puedes inscribirte directamente en el lugar. Sin embargo, solo tendrás acceso al EYE Village.

 

SEGURIDAD

Solo las personas con pulsera azul, morada o amarilla podrán acceder a los edificios del Parlamento Europeo. Las personas con pulsera roja solo podrán acceder al EYE Village. 

Si aún no tienes tu pulsera, pasa primero por el Centro de Acreditación. 

 

Al entrar al EYE Village

Cuando te acerques al control de seguridad, asegúrate de llevar tu bolso y abrigo abiertos. El personal de seguridad revisará que no lleves objetos prohibidos (ver lista más abajo).

 

Al entrar a los edificios del Parlamento Europeo

Dado que el aforo es limitado, solo podrás entrar al Parlamento Europeo si presentas una reserva para una actividad que comience en la siguiente hora (las reservas estarán disponibles en mayo). Ten preparada tu confirmación de reserva al llegar a la entrada.

Tus pertenencias pasarán por una máquina de rayos X y tú deberás pasar por un detector de metales, como los controles en los aeropuertos. Saca los objetos electrónicos (como portátiles, tabletas o cámaras) de tu mochila. También deberás quitarte el reloj, el cinturón y vaciar los bolsillos antes de pasar por el detector.

 

Objetos prohibidos
Los siguientes objetos están prohibidos tanto en el Parlamento Europeo como en el EYE Village. No los lleves contigo ni en tu mochila: 

• No se permiten animales (excepto perros guía)
• No se permiten camisetas con eslóganes políticos
• No se permite publicidad o marcas comerciales con fines promocionales
• No se permite sustancias ilegales o utensilios para su consumo
• No se permite alcohol
• No se permiten mochilas o bolsas mayores de 30cm x 30cm
• No se permiten botellas, latas, cantimploras, termo o neveras portátiles (solo se permite una botella de plástico o aluminio rellenable por persona)
• No se permiten vidrio de ningún tipo
• No se permiten armas ni imitaciones, incluidos cuchillos de bolsillo o espray de defensa personal
• No se permiten objetos o líquidos inflamables, incluidos aerosoles y fuegos artificiales 
• No se permiten bengalas, linternas de fuego, confeti, palos luminosos u objetos similares
• No se permiten sistemas de sonido personales
• No se permite equipo audiovisual profesional (excepto si estas acreditado como medio)
• No se permiten instrumentos musicales, silbatos ni bocinas (excepto artistas oficiales)
• No se permiten punteros laser ni objetos similares
• No se permiten drones
• No se permiten globos, pelotas, discos voladores ni similares
• No se permiten sillas, mantas, sacos de dormir ni tiendas de campana
• No se permiten bicicletas, monopatines, patinetes ni vehículos motorizados personales
• No se permite la venta no autorizada de productos
• Las autoridades o el personal de seguridad podrán prohibir otros objetos si lo consideran necesario.

El equipaje grande deberá depositarse en la consigna habilitada en el Centro de Acreditación, ya que no está permitido ni en el Parlamento Europeo ni en el EYE Village. Para dejarlo allí, deberás pasar por el control de seguridad.

Ten en cuenta que eres responsable de tus pertenencias tanto dentro del Parlamento como en el EYE Village. No traigas objetos de valor.

 

En el EYE

El Parlamento Europeo ha adoptado un Código de conducta para garantizar que todas las personas se sientan seguras, incluidas y respetadas durante el evento. El código define normas, principios y responsabilidades que se aplican a todas las personas presentes. 

Hay reglas estrictas sobre la toma de fotos y la grabación de vídeos dentro del Parlamento Europeo. Está totalmente prohibido hacerlo en las cafeterías, bares y zonas con equipos de seguridad, como las entradas. También está prohibido el uso de cámaras ocultas o material de grabación disimulado.

 

Al finalizar tu actividad o comida en el Parlamento

Una vez terminada tu actividad o comida, sal del Parlamento Europeo lo antes posible para que otras personas puedan acceder a las actividades para las que tienen reserva.

Si no se respeta esta norma, se alcanzará la capacidad máxima de los edificios y se restringirá el acceso a quienes estén esperando fuera. 

Para que todas las personas puedan disfrutar del programa dentro del Parlamento Europeo, ¡no dudes en visitar el EYE Village! Allí encontrarás muchas actividades interesantes y divertidas, así como puestos de comida y bebida para todos los gustos y necesidades.

 

FUENTES DE AGUA

Hay puntos de agua potable gratuitos distribuidos por todo el recinto, tanto en el EYE Village como en los edificios del Parlamento. Trae tu propia botella de plástico o aluminio rellenable (¡no de vidrio!).