internal link icon Informazioni pratiche

ALL'EVENTO

 

ACCREDITAMENTO

Tutti i partecipanti registrati devono accreditarsi presso il Centro di accreditamento per poter accedere al Parlamento europeo e all’EYE Village.

Orari di apertura del Centro di accreditamento:

  • Giovedì 12 giugno, dalle 14:00 alle 18:00
  • Venerdì 13 giugno, dalle 8:30 alle 16:00
  •  Sabato 14 giugno, dalle 9:00 alle 16:00

Per chi si registra sul posto per accedere all’EYE Village e assistere ai concerti serali, gli orari sono:

  • Giovedì 12 giugno, dalle 18:30 alle 20:30
  • Venerdì 13 giugno, dalle 8:30 alle 20:30
  • Sabato 14 giugno, dalle 9:00 alle 19:30

Le fasce orarie di maggiore affluenza saranno venerdì dalle 8:30 alle 12:00. Se possibile, evita di accreditarti in quell’orario. Per evitare lunghe attese, ti consigliamo vivamente di accreditarti già giovedì.

Tutti i partecipanti registrati riceveranno un’e-mail con informazioni dettagliate su come accreditarsi e a quale tenda recarsi (N.B.: anche i membri dello stesso gruppo potrebbero dover andare in tende diverse, quindi controlla bene la tua e-mail!)

Durante l’accreditamento dovrai presentare il codice QR ricevuto via e-mail il giorno prima dell’evento, insieme allo stesso documento d’identità valido utilizzato in fase di registrazione. Tieni entrambi a portata di mano quando ti avvicini ai banchi di accreditamento.

Se fai parte di un gruppo sponsorizzato che organizza un’attività all’EYE, assicurati di arrivare con largo anticipo. Le persone direttamente coinvolte nell’attività seguiranno una procedura rapida in una tenda dedicata.

Durante l’accreditamento, riceverai un braccialetto, che fungerà da pass per l’evento e sarà necessario per accedere agli edifici del Parlamento europeo e all’EYE Village. Non toglierlo e non perderlo: ti servirà per tutta la durata dell’evento e dovrà essere sempre ben visibile. I braccialetti sono disponibili nei seguenti colori, in base alla categoria:

  • Partecipanti sponsorizzati: Blu scuro
  • Facilitatori, speaker, moderatori, istituzioni: Viola
  • Media: Giallo
  • Partecipanti registrati sul posto, con accesso solo all'EYE Village*: Rosso

*Se non ti sei registrato in anticipo, ma vuoi comunque partecipare, puoi farlo sul posto. Tieni presente, però, che avrai accesso solo all'EYE Village.

 

SICUREZZA

Solo chi indossa un braccialetto blu, viola o giallo potrà accedere agli edifici del Parlamento europeo. Chi ha un braccialetto rosso potrà accedere solo all’EYE Village.

Se non hai ancora un braccialetto, passa prima dal Centro di accreditamento.

 

Prima di entrare nell’EYE Village

Quando ti avvicini ai controlli di sicurezza, apri la borsa e il giubbetto. Gli agenti controlleranno che tu non abbia con te oggetti vietati (vedi lista qui sotto).

 

Prima di entrare nel Parlamento europeo

A causa della capienza limitata degli edifici, potrai accedere al Parlamento europeo solo mostrando la prenotazione per un’attività che inizia entro l’ora successiva (le prenotazioni delle attività apriranno a maggio). All’ingresso, preparati a mostrare la conferma della prenotazione.

I tuoi effetti personali passeranno sotto uno scanner a raggi X. Dovrai attraversare un metal detector, come negli aeroporti. Rimuovi dalla borsa i dispositivi elettronici (come laptop, tablet, fotocamere) e togli orologio, cintura e tutto ciò che hai in tasca.

 

Oggetti vietati

I seguenti oggetti non sono ammessi né nel Parlamento europeo né all’EYE Village. Non puoi portarli con te, né indossarli né metterli nello zaino:

  • Animali (eccetto cani guida)
  • Magliette con slogan politici
  • Segnaletica o marchi a scopo commerciale
  • Sostanze illegali o stupefacenti, o accessori correlati
  •  Alcolici
  • Zaini o borse più grandi di 30cm x 30cm
  • Bottiglie, lattine, thermos, refrigeratori metallici (ammessa una sola borraccia riutilizzabile in plastica o alluminio a persona)
  • Oggetti in vetro
  • Armi o imitazioni, coltelli, spray difensivi
  • Oggetti infiammabili o liquidi con aerosol, fuochi d'artificio,
  • Bastoni infiammabili (firestick), lanterne infiammabili, coriandoli, glowstick, stelle filanti
  • Sistemi audio personali
  • Attrezzature audio-video professionali (eccetto per media accreditati)
  • Strumenti musicali, trombette, clacson (eccetto artisti ufficiali)
  • Puntatori laser o simili
  • Droni
  • Palloncini, palloni, palloni gonfiabili, frisbee
  • Sedie, coperte, sacchi a pelo o tende
  • Bici, skateboard, monopattini, o veicoli motorizzati personali
  • Articoli destinati alla vendita non autorizzata

Potrebbero essere vietati anche altri oggetti a discrezione della sicurezza.

I bagagli voluminosi devono essere depositati presso il deposito bagagli allestito nel Centro di accreditamento, poiché non sono ammessi né nel Parlamento né nell’EYE Village. Per accedervi, dovrai comunque passare i controlli di sicurezza.

Sei responsabile dei tuoi oggetti personali durante l’evento, sia all’interno che all’esterno del Parlamento. Ti consigliamo di non portare oggetti di valore.

 

All'interno del sito EYE

Il Parlamento europeo ha adottato un Codice di condotta per garantire che ogni persona si senta al sicuro, inclusa e rispettata durante l’evento. Il Codice stabilisce norme e responsabilità valide per tutte le persone presenti.

Ti ricordiamo che è vietato scattare foto o girare video all’interno del Parlamento nei bar, nelle mense e in qualsiasi area con apparecchiature di sicurezza, come gli ingressi. Sono vietate anche telecamere o microfoni nascosti.

 

Dopo le attività o il pasto all'interno del Parlamento

Ti chiediamo di lasciare il Parlamento appena conclusa l’attività o il pasto, in modo che anche gli altri partecipanti possano accedere alle attività prenotate.

Se questa regola non viene rispettata, verrà raggiunta la capienza massima degli edifici e l’accesso per chi è fuori dovrà essere limitato.

Per permettere a tutti di partecipare alle attività, dai un’occhiata anche all’EYE Village! Troverai molte attività interessanti e divertenti, e food truck per ogni gusto ed esigenza.

 

FONTANELLE D'ACQUA

Punti di distribuzione di acqua potabile gratuita sono disponibili in tutto il sito, sia all’interno del Parlamento che nell’EYE Village. Ricordati di portare la tua borraccia riutilizzabile in plastica o alluminio (il vetro non è ammesso).