Hinweis zum Datenschutz
Zuletzt aktualisiert: 06/06/2023
Die Abteilung Youth Outreach des Europäischen Parlaments verarbeitet personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung des Europäischen Jugendevents (im Folgenden “EYE”). Das EYE bringt im Europäischen Parlament in Straßburg und online Tausende von jungen Menschen aus der gesamten Europäischen Union und der Welt zusammen, um ihre Ideen für die Zukunft Europas auszutauschen und zu gestalten.
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der Union und zum freien Datenverkehr (die “Verordnung”).
Wir stellen die folgenden Informationen auf der Grundlage von Artikel 15 und Artikel 16 der Verordnung zur Verfügung.
-
Das Europäische Parlament fungiert als für die Verarbeitung Verantwortlicher und die für die Verarbeitung zuständige Dienststelle ist die Abteilung “Youth Outreach” der Generaldirektion Kommunikation, vertreten durch den Leiter der Abteilung.
Weitere Informationen über die Abteilung “Youth Outreach” und das EYE finden Sie auf unserer Website: https://european-youth-event.europarl.europa.eu/de/ .
Sie können sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden unter eye@europarl.europa.eu oder auf dem Postweg in einem verschlossenen Umschlag an das Europäische Parlament – Referat Jugendarbeit, z. Hd. des Abteilungsleiters – Rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles – Belgien.
-
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten für die folgenden sieben Zwecke:
Verwaltung der Veranstaltung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um das together.eu-Bootcamp und die Europäische Jugendveranstaltung vom 8. bis 10. Juni 2023 zu organisieren und zu verwalten.
Das Veranstaltungsmanagement umfasst Folgendes:
- Bearbeitung von Einladungen und Teilnahmeanträgen sowie Registrierung der Veranstaltungsteilnehmenden über die EYE-Registrierungsplattform (weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Plattform finden Sie in den entsprechenden Datenschutzhinweisen);
- Verwaltung von besonderen Zugangsanforderungen, falls zutreffend;
- Berichterstattung über die Veranstaltung, einschließlich der Anfertigung von Fotos und Audio-/Videoaufzeichnungen und deren eventuelle Verbreitung und Veröffentlichung, auch in den sozialen Medien (weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Präsenz des Europäischen Parlaments in den sozialen Medien finden Sie in der entsprechenden Datenschutzmitteilung;
- Nachbereitung der Veranstaltung, wie z. B. Weitergabe der Kontaktdaten der Teilnehmenden, Verteilung von Berichten und Evaluierung der Veranstaltung.
Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt zu Kommunikationszwecken im Zusammenhang mit der europäischen Jugendveranstaltung (Mitteilung wichtiger Aktualisierungen, Änderungen und Informationen über die Veranstaltung) und für Einladungen zu künftigen ähnlichen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen des Europäischen Parlaments.
Sicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Generaldirektion Sicherheit des Europäischen Parlaments weiterverarbeitet, um Ihnen Zugang zu den Räumlichkeiten der Veranstaltung zu gewähren und Ihnen einen speziellen Zugangsausweis für die Veranstaltung (ein farbiges Armband) auszuhändigen. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Sicherheitszwecken finden Sie in dem entsprechenden Datenschutzhinweis.
Fördermittel
Wenn Sie Mitglied einer der geförderten Gruppen sind, die im Rahmen des Programms für Meinungsmultiplikatoren (OMG) ausgewählt oder von einem Mitglied des Europäischen Parlaments (MdEP) eingeladen wurden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch vom Referat Besuche und Seminare der Generaldirektion Kommunikation des Europäischen Parlaments weiterverarbeitet, um den entsprechenden finanziellen Beitrag zu zahlen. Für diese Verarbeitung ist ein spezieller Datenschutzhinweis verfügbar.
Nachhaltigkeit
Wenn Sie als einzelner Teilnehmer nach Straßburg reisen, werden anonymisierte Informationen über Ihren Herkunftsort und Ihr Transportmittel auch vom EMAS-Referat des Parlaments zur Berechnung und zum Ausgleich der mit der Veranstaltung verbundenen Kohlenstoffemissionen verarbeitet.
Medizinische Hilfe
Wenn Sie minderjährig sind, holen wir die Zustimmung und die Kontaktdaten Ihres gesetzlichen Vertreters oder Vertreterin ein, damit der Ärztliche Dienst des Europäischen Parlaments oder ein von ihm beauftragter Anbieter medizinischer Hilfe (z. B. das Rote Kreuz) Ihnen die erforderliche medizinische Erstversorgung oder Behandlung zukommen lassen kann, die gegebenenfalls erforderlich ist.
Preisausschreiben
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um eine Reihe von Auswahlverfahren zu organisieren, mit denen eine Anzahl von Teilnehmenden für das Europäische Jugendevent oder andere damit verbundene Veranstaltungen ausgewählt wird. Die Teilnahme an den Wettbewerben und die Datenerhebung können die Nutzung der Plattform EU Survey der Europäischen Kommission beinhalten. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die spezifischen Wettbewerbsbedingungen.
Fotokabinen
Während der Veranstaltung werden Fotokabinen zur Verfügung stehen, die von den Teilnehmenden freiwillig genutzt werden können. Die Nutzung der Fotokabinen beinhaltet die Aufnahme Ihres Bildes, die vorübergehende Speicherung und den Ausdruck vor Ort. Weitere Informationen finden Sie in den spezifischen Datenschutzhinweisen für die Fotokabinen, die am Standort der Fotokabine erhältlich sind.
Zusätzlich zu den oben genannten Verarbeitungen betreiben wir ein Statistiksystem, das keine personenbezogenen Daten verarbeitet (Anonyme Kundenzufriedenheitsumfrage).
-
Für die Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich ähnlicher Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen des Europäischen Parlaments, für die Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos und Videos und sonstigem Veranstaltungsmaterial, für die Gewährung medizinischer Versorgung, wenn Sie minderjährig sind, für die Erfassung von Informationen über Ihre Verkehrsmittel zur Berechnung und zum Ausgleich der mit der Veranstaltung verbundenen Kohlenstoffemissionen, für die Verwaltung besonderer Bedürfnisse und für den Betrieb der Fotokabinen stützt sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung, d. h. auf Ihre Einwilligung.
Für die Organisation und Verwaltung der Veranstaltung, die Zahlung des gegebenenfalls zustehenden finanziellen Beitrags und die Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltung beruht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung: “Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde”.
Für die Organisation von Auswahlverfahren stützt sich die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung: “Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden”.
-
Veranstaltungsmanagement
Zum Zweck der Anmeldung zu einer Veranstaltung, deren Verwaltung und Nachbereitung verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Geschlecht
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Kontaktinformationen (Telefonnummer, Wohnanschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- E-Mail Adresse
- Kontaktangaben für Notfälle (Name und Telefonnummer)
- Alter
- Bevorzugte Sprache
- Merkmale in Bezug auf besondere Bedürfnisse (Behinderung)
- Bilder/Videos
- Inhalt Ihrer E-Mail, wenn Sie persönliche Daten hinzufügen, wenn Sie uns für eine Frage kontaktieren, Entscheidungen über die Teilnahme an Sitzungen/Workshops
Wenn Sie ein Redner oder Rednerin sind, werden wir auch die Tagesordnung der Sitzung mit Ihrem Namen, Ihrer Zugehörigkeit und dem Titel des Beitrags veröffentlichen. Möglicherweise veröffentlichen wir auch andere personenbezogene Daten, die Sie uns (z. B. als Redner) auf der Veranstaltung zur Verfügung stellen, wie Lebensläufe, Fotos, Präsentationen usw. Dies geschieht nur mit Ihrer Zustimmung.
Wenn Sie von der Stadt Straßburg für die Teilnahme an der Veranstaltung ausgewählt wurden, wurden uns Ihre personenbezogenen Daten von der Stadtverwaltung zur Verfügung gestellt, um Ihre Anmeldung zu der Veranstaltung zu ermöglichen.
Die Daten, die wir über die EYE-Anmeldeplattform über Sie gesammelt haben, können auch von Gruppenleitern oder Aktivitätsorganisatoren bereitgestellt worden sein, die die Anmeldung ihrer Gruppe oder ihrer Mitarbeiter zentralisieren.
Wenn Sie sich dazu entschließen, Fotos/Audio- und Videoaufnahmen von EYE-Teilnehmern zu machen und/oder diese online zu veröffentlichen, übernehmen Sie die volle Verantwortung für diese Handlungen. Das Gleiche gilt, wenn Sie die Fotos, die veröffentlicht werden sollen, herunterladen und im Internet veröffentlichen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich gemacht werden, die Sie während oder nach der Veranstaltung auf eigene Initiative vornehmen.
Sicherheit
Aus Sicherheitsgründen werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Geschlecht
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Nummer des Personalausweises/Reisepasses
- Kontaktinformationen (Telefonnummer, Wohnanschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- E-Mail Adresse
- Alter
Fördermittel
Zu Erstattungszwecken werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Geschlecht
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Nummer des Personalausweises/Reisepasses
- Kontaktinformationen (Telefonnummer, Wohnanschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- E-Mail Adresse
- Alter
- Bankverbindung
Nachhaltigkeit
Für die Berechnung und den Ausgleich der mit der Veranstaltung verbundenen Kohlendioxidemissionen werden bei Einzelteilnehmern, die nach Straßburg reisen, der Herkunftsort und das Verkehrsmittel verarbeitet.
Medizinische Hilfe
Wenn Sie minderjährig sind, verarbeiten wir die Zustimmung und die Kontaktinformationen Ihres gesetzlichen Vertreters, und zwar
- Namen
- Nachname
- Telefonnummer
Gewinnspiele
Für die Durchführung von Gewinnspielen verarbeiten wir Folgendes:
- Namen
- Nachname
- E-Mail Adresse
- Geburtsdatum
- Herkunftsland und das Land Ihres Wohnsitzes.
Wenn Sie ein Gewinner des Preisausschreibens sind, werden wir außerdem Folgendes verarbeiten:
- die Nummer Ihres Personalausweises/Reisepasses
- Telefonnummer
Fotokabinen
Wenn Sie sich freiwillig dafür entscheiden, die während des EYE zur Verfügung stehenden Fotokabinen zu nutzen, werden wir Folgendes verarbeiten:
- Bild
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zur automatischen Entscheidungsfindung oder zum Profiling, um Entscheidungen zu treffen, die Sie betreffen.
-
Ihre persönlichen Daten werden für die folgenden Zeiträume gespeichert:
Verwaltung der Veranstaltung
Ihre persönlichen Daten, die unbedingt erforderlich sind, um mit Ihnen zu kommunizieren (Ihr Name, Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Herkunftsland), werden für vierundzwanzig Monate nach Ende der Veranstaltung gespeichert.
Wenn Sie sensible personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihren besonderen Zugangsanforderungen angegeben haben, werden diese nach der Veranstaltung gelöscht.
Sicherheit
Ihre personenbezogenen Daten, die für den Zugang zu den Räumlichkeiten der Veranstaltung erforderlich sind, werden gegebenenfalls für die Dauer des Akkreditierungszeitraums plus maximal ein Jahr (das in bestimmten Fällen auf zwei Jahre verlängert werden kann) zum Zwecke möglicher Sicherheitsabfragen und Risikoanalysen gespeichert.
Förderung
Wenn Sie Mitglied des OMG-Programms sind oder von einem Mitglied des Europäischen Parlaments (MdEP) eingeladen wurden, werden Ihre persönlichen Daten, die für die Zahlung des Finanzbeitrags verwendet werden, zu Prüfzwecken für einen Zeitraum von 5 Jahren nach Entlastung des EU-Haushalts für das laufende Jahr aufbewahrt.
Medizinische Hilfe
Wenn Sie minderjährig sind, werden die personenbezogenen Daten, die zum Zweck der medizinischen Versorgung verarbeitet werden, gegebenenfalls für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Ende der Europäischen Jugendveranstaltung aufbewahrt.
Wettbewerbe
Im Rahmen von Preisausschreiben werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des jeweiligen Preisausschreibens aufbewahrt und dann – gemäß den Bedingungen des jeweiligen Preisausschreibens – gelöscht.
Wenn Sie zu den Gewinnern eines Gewinnspiels gehören, werden Ihre personenbezogenen Daten für sechs Monate nach Ende der Europäischen Jugendveranstaltung aufbewahrt und dann gelöscht.
Fotokabinen
Die Bilder werden auf dem lokalen Fotolaufwerk gespeichert und am Ende eines jeden Arbeitstages, an dem die Fotokabine in Betrieb war, gelöscht.
-
Während der Anmeldephase werden personenbezogene Daten ausschließlich von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.
Fünf Tage vor der Veranstaltung werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt an:
- die Generaldirektion Sicherheit des Europäischen Parlaments und die nationalen Behörden, die an der Organisation der Veranstaltung beteiligt sind, zu Akkreditierungs- und Sicherheitszwecken,
- das Referat Besuche und Seminare des Europäischen Parlaments für die Zahlung des finanziellen Beitrags an die Mitglieder des OMG-Programms und die von einem Mitglied des Europäischen Parlaments (MdEP) eingeladenen Teilnehmer.
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die bevollmächtigten Bediensteten des Europäischen Parlaments und seine Auftragnehmer, die mit der Durchführung dieser Verarbeitung nach dem Grundsatz “Kenntnis nur, wenn nötig” beauftragt sind. Diese Mitarbeiter halten sich an die gesetzlichen und, falls erforderlich, an zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben auch die Teilnehmenden der Veranstaltung (beschränkt auf Ihre Kontaktdaten, sofern Sie zugestimmt haben) und die Öffentlichkeit für Fotos und Videos, die auf den Websites der EU-Institutionen und in den sozialen Medien veröffentlicht werden.
Ihre Kontaktdaten können auch an Dienststellen des Europäischen Parlaments wie Verbindungsbüros übermittelt werden, die mit Teilnehmern aus einem bestimmten Land in Kontakt treten möchten, um sie zu künftigen ähnlichen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen des Europäischen Parlaments einzuladen, oder an die Mediendienste des Europäischen Parlaments, wenn Sie Journalist oder Journalistin sind.
Auf Antrag kann den französischen Behörden (Préfecture du Bas-Rhin) aus Sicherheitsgründen Zugang zu einigen Ihrer personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Ausweisdaten) gewährt werden.
Das Europäische Parlament betreibt auch ein Videoüberwachungssystem, mit dem seine Gebäude und das Gelände überwacht werden. Das System wird ausschließlich zu Sicherheitszwecken eingesetzt. In Übereinstimmung mit den Leitlinien des Europäischen Datenschutzbeauftragten verfügt das Europäische Parlament über eine Videoüberwachungsrichtlinie, die alle relevanten Merkmale des Systems sowie Informationen zum Datenschutz und Kontaktangaben enthält. Sie können auch den speziellen Datenschutzhinweis für das Videoüberwachungssystem für die Gebäude des EP hier einsehen.
Die Videoüberwachungspolitik und der Datenschutzhinweis gelten auch für das im EYE-Dorf installierte Videoüberwachungssystem.
Die während des Europäischen Jahres zur Verfügung stehenden Fotokabinen werden von einem Unterauftragnehmer des Europäischen Parlaments betrieben. Der Unterauftragnehmer erhält Ihre Daten, um die Übermittlung Ihres Fotos zu ermöglichen. Mit Ihrem Einverständnis wird der Unterauftragnehmer Ihre personenbezogenen Daten auch an das Europäische Parlament (Abteilung “Youth Outreach”) weitergeben, um mit Ihnen über andere Aktivitäten und Initiativen des Europäischen Parlaments kommunizieren zu können.
-
Sie haben die folgenden Rechte:
- Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese ungenau oder unvollständig sind
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, unter bestimmten Bedingungen
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, indem Sie eine E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter eye@europarl.europa.eu senden
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über die funktionale Mailbox eye@europarl.europa.eu an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden oder per Post in einem verschlossenen Umschlag an das Europäische Parlament – Referat Jugendarbeit, z. Hd. den Referatsleiter – Rue Wiertz 60, 1047 Brüssel – Belgien
Wir werden Ihren Antrag prüfen, eine Entscheidung treffen und Ihnen diese mitteilen.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde:
Wenn Sie Anmerkungen oder Beschwerden über die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Europäischen Parlaments wenden: data-protection@europarl.europa.eu.
Sie haben in jedem Fall das Recht, eine Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Europäischen Datenschutzbeauftragten, einzureichen, indem Sie an edps@edps.europa.eu schreiben.